29 Oct ¿Cómo administrar un negocio? Te damos 8 tips para lograrlo

Para que tu negocio pueda avanzar hacia un mayor crecimiento es indispensable que entiendas cómo administrarlo de forma eficiente. Pero, ¿por dónde empezar? Estos tips te darán la orientación que necesitas.

Aprende a administrar un negocio

Tu negocio depende de una correcta administración para lograr mantenerse en el mercado y generar utilidades. Por supuesto, hay varios puntos que debes considerar para cumplir con este propósito, como: los recursos internos, la materia prima, el capital humano y los flujos de trabajo en las diferentes áreas.

Las claves del éxito serán dos: objetivos estratégicos y coordinación. Para desarrollar con éxito estos aspectos tendrás que tomar nota de las siguientes etapas.

Las 4 etapas básicas del proceso de administración

1. Planeación. Es el pilar de todo negocio. Hablamos de fijar el camino más adecuado para alcanzar tus objetivos. Por ello, es necesario tener un plan de negocios bien estructurado y con expectativas realistas para determinar tus metas y cómo lograrlas.
2. Organización. Se trata de definir los recursos para cumplir con los objetivos trazados, quiénes serán los principales responsables de la realización del plan y cuándo se ejecutará cada tarea.
3. Dirección. Esta fase está enfocada en la toma de decisiones. Designa a un encargado de liderar y motivar al equipo para cumplir con el plan inicial.
4. Control. Esta es la etapa de seguimiento de las actividades. Aquí lo importante es evaluar los resultados del plan establecido y analizar los indicadores para tomar medidas correctivas, en caso de que sea necesario.

Ahora que ya sabes la importancia de aprender sobre la administración de un negocio, ¡te damos 8 tips que puedes poner en práctica!

1. Crea tu modelo de negocios

Es una herramienta que sirve para plasmar los elementos, estrategias y objetivos de un negocio para satisfacer la demanda de los clientes y, consecuentemente, generar ingresos.

Es, de alguna forma, una guía para saber cuál es el valor de un producto o servicio, así como qué recursos se necesitan para insertarlo en el mercado, cuánto costará y a qué tipo de clientes se venderá.

Cabe destacar que este es uno de los instrumentos más utilizados por autónomos y emprendedores para definir cómo se venderá un producto o un servicio y no debe confundirse con el plan de negocios, un documento estratégico que recoge y organiza los detalles de tu negocio.

Si aún no sabes cómo definir tu modelo de negocio, te mostramos algunas preguntas clave que te serán de gran ayuda.

• ¿Quién es tu público objetivo?
• ¿Cuáles son sus principales características?
• ¿Qué canales usarás para interactuar con tus consumidores?
• ¿Quiénes son tus competidores en el mercado?
• ¿Cuál es el precio del producto?
• ¿Cuánto cuesta hacer que el negocio funcione?

2. Fija objetivos SMART

Cualquier emprendimiento, sin importar su tamaño o sector, debe establecer objetivos para obtener buenos resultados. La mejor manera para crearlos es apoyarse en la metodología SMART. Con ella te aseguras de no perder el rumbo y cumplir con tus metas a corto plazo.

Un objetivo SMART debe cumplir con estas cinco características básicas.

• Specific: específicos
• Measurable: medibles
• Achievable: alcanzables
• Relevant: relevantes
• Time based: con una fecha de cumplimiento

Estas metas deben ser anuales, para luego dividirse en metas trimestrales y mensuales que faciliten el avance hacia su cumplimiento con pasos concretos diarios. Al momento de revisarlas (siempre con la ayuda de datos y reportes generados por las soluciones tecnológicas de Siigo|contífico), no solo debes prestar atención a los resultados, sino también a la utilidad de las prácticas y tácticas que estás aplicando.

3. Cuida tus finanzas

Establece un plan financiero adecuado que respalde la economía de tu empresa, pues sin duda será una prioridad que debes tener en cuenta. En él se contemplan todos los recursos que necesitas para que la operación de la empresa sea eficaz, ingresos y egresos, las ganancias, pérdidas, rentabilidad y otros detalles económicos.

Te recomendamos verificar periódicamente tus estados financieros sin perder de vista los costos, tener claro cuáles son las cuentas por pagar, medir los gastos, llevar un registro de las facturas y monitorear continuamente el flujo de efectivo.

4. Apóyate en la tecnología

Como emprendedores podemos considerarnos privilegiados por tener acceso casi ilimitado a plataformas y herramientas tecnológicas que nos permiten gestionar áreas tan importantes como la facturación o la nómina.

Siigo|contífico, por ejemplo, es un sistema en la Nube con el que accedes a la información administrativa y comercial de tu empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento, de manera fácil y, sobre todo, segura.

Gracias a sus funcionalidades, autónomos y empresas de todos los tamaños pueden elaborar cotizaciones, facturas y registrar compras; conocer el inventario de productos y costos; dar seguimiento a los gastos e ingresos; manejar catálogos de clientes, servicios y productos; tener el estado de cuentas disponible en todo momento.

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5. Lleva el control del inventario al siguiente nivel

El manejo óptimo del inventario es una de las bases para una administración eficiente. Por un lado, debes asegurar las entradas de mercancía para satisfacer las demandas de tus clientes. Por el otro, debes evitar invertir en productos que quizá nunca se vendan para minimizar los costos de producción y de almacenamiento.

Incorpora un software que conecte todos los procesos y te permita organizar tu inventario de una forma ágil. Enfócate en controlar las entradas de mercadería, dar seguimiento a las salidas y tener una mejor noción tanto de lo que tienes en stock como de lo vendido.

6. Aplica el método japonés de las 5 ‘S’ a tu negocio

Se trata de un conjunto de cinco reglas básicas para ayudarte a hacer más eficientes los procesos de tu negocio. A continuación, detallamos cada una.

• Seir – Clasificar. Consiste en identificar los artículos innecesarios del espacio de trabajo a fin de liberar el espacio de trabajo.
• Seiton – Ordenar. Bajo este concepto se busca mantener una adecuada distribución de los recursos de trabajo.
• Seiso – Limpiar. Procurar tener en buen estado los elementos del entorno. Esto significa realizar mantenimientos periódicos y eliminar la suciedad.
• Seiketsu – Estandarizar. Es la unión de los primeros tres conceptos, con el propósito de formar un hábito y evitar la reaparición del desorden y de la suciedad.
• Shitsuke – Disciplina. Apegarse a las acciones anteriores para mejorar continuamente.

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7. Sigue de cerca los resultados

Cuando de administrar un negocio se trata, nada tiene sentido si no analizas los resultados. Utiliza las métricas para evaluar si la meta que definiste está siendo exitosa o no, y asegúrate de hacer correcciones si es preciso.

8. Monitorea el flujo de trabajo

Al tener claridad en las tareas que se deben hacer es más simple organizar y diseñar estrategias para ejecutarlas correctamente. Identifica cuáles son las acciones concretas que debes implementar para materializar un proyecto, y luego ordena las tareas en un cuadro dividido por las siguientes columnas:

• Backlog. Es el listado completo de las tareas pendientes, ordenado según criterios de prioridad.
• To do. Se refiere a lo que se debe hacer de forma más inmediata.
• Doing. Señala las labores que se están ejecutando en el momento.
• Done. Describe lo ya finalizado.

Administrar un negocio es una tarea difícil que necesita, ante todo, de decisión y compromiso; además de tiempo y esfuerzo. ¡No hay fórmulas mágicas!

Esperamos que este post haya sido útil para ti y que pongas en práctica estos consejos para hacer asegurar el crecimiento de tu empresa.