08 Jul Paso a paso para descargar facturas electrónicas del SRI

El avance de la tecnología ha traído consigo múltiples beneficios para los empresarios. Permitiéndoles administrar fácilmente sus negocios y llevar su contabilidad de una manera más ágil y organizada.

En los últimos años, esta innovación tecnológica se ha extendido a la facturación, optimizando el proceso de emitir y recibir comprobantes. Creando un respaldo confiable de las transacciones comerciales.

Si ya disfrutas de la facturación electrónica, sabes de la importancia del almacenamiento de estos documentos. Por eso, es común que, además de requerir a tus facturas almacenadas en tu equipo o software, necesites descargar facturas electrónicas en el portal del SRI.

Sin embargo, es común tener dudas respecto a cómo descargar facturas electrónicas en el SRI. Es por esto que hoy te contamos de manera práctica y sencilla cómo hacerlo. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es la facturación electrónica y para qué sirve?

Las facturas electrónicas son documentos digitales que se crean desde un sistema especializado que aplica las normas exigidas por el SRI. En Ecuador, es un proceso obligatorio para todos los contribuyentes que realicen actividades económicas; sin embargo, hay excepciones, como el RIMPE.

La función de las facturas electrónicas es la de un comprobante de venta que proporciona un soporte de la transacción. Además, este tipo de comprobantes tiene validez fiscal, por lo que deben ser utilizados en la gestión contable de todo negocio y empresa.

Tema relacionado: Qué es la facturación electrónica y quiénes están obligados a implementarla

Además, la factura electrónica ha producido múltiples beneficios para los ecuatorianos; como, por ejemplo:

– Mayor rapidez y eficiencia en los procesos administrativos.

– Ahorro en los gastos de impresión y archivo de documentos.

– Contribución al cuidado del medio ambiente.

– Mayor seguridad y protección contra falsificaciones.

– Disminución en los tiempos de envío de los comprobantes.

Las facturas electrónicas son documentos digitales que se crean desde un sistema especializado que aplica las normas exigidas por el SRI. En Ecuador, es un proceso obligatorio para todos los contribuyentes que realicen actividades económicas; sin embargo, hay excepciones, como el RIMPE.

La función de las facturas electrónicas es la de un comprobante de venta que proporciona un soporte de la transacción. Además, este tipo de comprobantes tiene validez fiscal, por lo que deben ser utilizados en la gestión contable de todo negocio y empresa.

Además, la factura electrónica ha producido múltiples beneficios para los ecuatorianos; como, por ejemplo:

– Mayor rapidez y eficiencia en los procesos administrativos.

– Ahorro en los gastos de impresión y archivo de documentos.

– Contribución al cuidado del medio ambiente.

– Mayor seguridad y protección contra falsificaciones.

– Disminución en los tiempos de envío de los comprobantes.

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¿Por qué es importante descargar tus facturas?

La opción para consultar y descargar facturas electrónicas recibidas y emitidas, es un servicio ofrecido por el SRI. Este beneficia a las personas naturales y jurídicas que deben utilizar las facturas electrónicas como parte de sus actividades económicas.

La factura electrónica, en particular, es un comprobante que necesitas al momento de declarar tributos como el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Impuesto de Renta.

Ten en cuenta que en caso de incumplir las reglamentaciones que se exigen en el proceso de facturación electrónica en Ecuador, el SRI impondrá multas o sanciones.

También puedes: Qué impuestos que debes declarar, requisitos y cómo hacer este proceso

Cómo descargar facturas electrónicas del portal del SRI

Si no sabes cómo descargar facturas electrónicas no tienes que preocuparte. Debes saber que es sencillo, solamente debes seguir los sencillos pasos que te compartimos a continuación:

• Pasos para descargar facturas electrónicas recibidas

Debes saber que a través del portal del SRI tienes la posibilidad de descargar tus diferentes facturas electrónicas. Incluyendo las que recibes por parte de tus proveedores y que te sirven para respaldar tus gastos; como aquellas que emites al vender un bien u ofrecer un servicio.

Entonces, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Ingresa a la portal del SRI.

2. Da clic en SRI en línea.

3. Busca en el menú de la izquierda la pestaña Facturación electrónicay luego Comprobantes electrónicos recibidos.

4. Inicia sesión con tus datos: número de identificación, RUC, cédula de identidad o pasaporte; y tu contraseña.

5. Al ingresar vas a encontrar un formulario donde puedes consultar tus comprobantes electrónicos recibidos. Puedes filtrar la información por número de identificación, clave de acceso o número de autorización.

También puedes filtrar tu búsqueda por el periodo de emisión y el tipo de comprobante, en este caso, factura electrónica.

También te invitamos a leer: Todo lo que debes saber sobre un sistema POS

6. Da clic en Consultar y vas a visualizar un cuadro con todas las facturas que tus proveedores han emitido.

7. En la columna titulada RIDEestán organizados los archivos. Al dar clic en cada ícono de PDF, se van a descargar las facturas automáticamente.

En esta misma plataforma tienes la opción de descargar otros comprobantes electrónicos como:

– Notas de crédito.

– Notas de débito.

– Comprobantes de retención.

– Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios.

• Pasos para descargar facturas electrónicas emitidas

En el portal del SRI también puedes descargar las facturas electrónicas que hayas emitido. Esto es posible siempre y cuando ya estés autorizado como facturador electrónico ante esta entidad.

Los pasos para descargar facturas electrónicas en el SRI son los siguientes:

1. Repite el paso a paso anterior, solo que en el punto 4, en vez de dar clic en Comprobantes electrónicos recibidos. Después debes seleccionar el menú de Producción, y luego dar clic en Consultas.

2. Después de ingresar con tus datos de usuario, te aparecerá una lista de opciones. Elige la que dice Comprobantes electrónicos recibidos y/o emitidos.

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3. En la pantalla que se muestra, además de consultar las facturas emitidas por fecha, puedes filtrarlas por autorizadas, no autorizadas y por procesar.

4. Al dar clic en Consultarte aparecerá la lista de facturas y datos. Como el RUC y razón social del emisor; el tipo y serie de comprobante; la fecha y hora de autorización; y la fecha de emisión.

5. En el cuadro de facturas emitidas, también se incluyen los íconos de PDF que te permiten descargar los documentos.

¡Y listo! Así es como descargas facturas electrónicas del portal del SRI, para que tengas tus comprobantes siempre a la mano y puedas utilizar estos soportes en tus trámites tributarios.

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En este sentido, el software de facturación electrónica de Siigo Contífico se presenta como una gran opción. Principalmente, por soluciones innovadoras que se mantienen a la vanguardia para cubrir las necesidades actuales de sus clientes.

Dentro de sus funciones destacan grandes ventajas, principalmente las siguientes:

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– Almacenamiento seguro para tus comprobantes.

– Altos estándares de seguridad para proteger los datos de tus clientes y tu negocio.

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