función de un sistema contable

¿Qué es un sistema contable y cuál es su función?

Tanto si recién estás comenzando tu emprendimiento o si ya tienes un negocio más establecido, necesitas de una forma práctica para gestionar tu contabilidad. Para que esto suceda lo mejor es implementar un sistema contable: una de las herramientas más valiosas para el registro y procesamiento de datos contables.

Si estás interesado en conocer a profundidad esta herramienta, ¡continúa leyendo! En este post te enterarás de qué es un sistema contable, cuál es su función y las ventajas de implementarlo en tu negocio.

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¿Qué es un sistema contable?

 

Un sistema contable es un programa que recopila, calcula, almacena y procesa información financiera y de contabilidad de un modo rápido y eficiente. Están diseñados especialmente para automatizar los procesos complejos de toda empresa, lo que deja más espacio para el análisis de datos.

Estos sistemas han vivido una evolución notoria a lo largo del tiempo integrando de forma paulatina nuevas funcionalidades para ejecutar tareas cada vez más específicas, incluyendo la opción de gestionar los gastos, controlar las pérdidas y ganancias, acceder a información de manera permanente y la emisión de facturas, etc.

Actualmente, la necesidad de implementar un sistema contable es cada vez mayor, al igual que la cantidad de opciones en el mercado. Lo mejor de todo es que no tienes que ser un profesional experto para utilizar esta herramienta, pues su interfaz es simple de operar y el lenguaje es amigable para todos los usuarios.

A su vez, hay que señalar que un sistema de contabilidad está integrado por un conjunto de normas y procedimientos que regulan su funcionamiento y permiten realizar las siguientes operaciones:

  • Registrar y almacenar los datos de todas las transacciones comerciales y financieras de las empresas
  • Proporcionar información útil para la toma de decisiones
  • Garantizar la fiabilidad de las actividades comerciales de la empresa

 

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Características de un sistema contable

 

Los sistemas de contabilidad deben tener una serie de características básicas para que contadores y empresarios ahorren tiempo y esfuerzos en el registro de datos, a la vez que minimizan la posibilidad de errores.

Seguridad

Tu información está siempre resguardada y protegida para que nunca tengas que preocuparte porque los datos de tu empresa y los de tus clientes caigan en manos equivocadas o se pierdan por error.

Flexibilidad

Se adaptan a las necesidades de tu empresa a medida que crece o se expande y requiere de funcionalidades nuevas para gestionar la nómina, facturar electrónicamente, saber con exactitud cuál es el inventario disponible y facilitar al máximo el pago de impuestos.

Precisión

Ya no hace falta trabajar largas horas con un Excel ni preocuparse por complicados cálculos, ya que los sistemas contables hacen esas tareas automáticamente para no tener que depender solo de operaciones manuales.

Ahorro de costos

Como es lógico, al implementar un buen sistema contable reduces los costes relacionados con la impresión y envío de documentación.

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¿Cuáles son los informes que se pueden crear con un software contable?

 

Balance general

En este se detallan los activos, pasivos y patrimonio de una empresa.

Estado de resultados

También llamado estado de ganancias y pérdidas, es un reporte financiero que muestra de manera detallada cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa y sus gastos durante un periodo determinado.

Libro Mayor

Es el documento en el que se registran, de manera ordenada e individual, los ingresos, gastos y demás movimientos de las cuentas contables de una empresa.

Estado de flujo de efectivo

Este reporte muestra los movimientos de efectivo que una empresa genera durante un periodo específico, por ejemplo, un trimestre o semestre del año comercial.

Reporte de impuestos y retenciones

Mediante este informe es posible conocer fácilmente la información fiscal de tu negocio.

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Siigo|contífico: el aliado que necesitas para gestionar tu contabilidad

 

Te invitamos a conocer todos los detalles del Sistema Contable Online de Siigo|contífico llevar la contabilidad de tu empresa ahora es más fácil, ya que tienes un registro automático de los diferentes reportes financieros, contables y comerciales alineados con la normativa reciente. Además, te ofrece una diversidad de funcionalidades, como son:

  • Registro de cobros, gastos y pagos
  • Creación de clientes y proveedores
  • Posibilidad de emitir facturas y enviarlas directamente al cliente
  • Control sobre los cobros y los pagos
  • Conciliación bancaria o conciliación contable
  • Gestión de documentos contables que respalden las transacciones
  • Creación de Libro Diario y Libro Mayor para registros contables
  • Planes que se ajustan a las necesidades de tu negocio
  • ¡Y mucho más!

 

En pocas palabras, un sistema contable es una excelente herramienta para conocer el detalle de toda la contabilidad de una empresa, lo que te permitirá tener mayor control sobre tu pyme. ¡No esperes más e impleméntalo ahora!

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