20 May Contabilidad gubernamental: qué es y ejemplos prácticos

La contabilidad gubernamental opera en el marco del sector público. Su funcionamiento se enfoca en la gestión contable de los recursos que administran las entidades de este sector.

Si bien cuenta con las mismas bases y fundamentos que la contabilidad empresarial, la contabilidad gubernamental se enfoca en otros objetivos. En este artículo te definimos a profundidad el concepto y sus fundamentos. ¡Quédate hasta el final!

¿Qué es la contabilidad gubernamental?

El concepto de contabilidad gubernamental se refiere a los procesos contables que utilizan las entidades gubernamentales en la gestión de recursos. Las funciones que se asumen desde este tipo de contabilidad incluyen el registro, control y reporte de transacciones.

A diferencia de la contabilidad empresarial, la contabilidad gubernamental se enfoca en velar por la transparencia, rendir cuentas y cumplir las normativas legales y regulatorias que se imponen al sector público.

¿Cuál es la función de la contabilidad gubernamental?

La función principal de la contabilidad gubernamental es generar información precisa que contribuya a la toma de decisiones. Para ello, se deben analizar datos, hacer presupuestos, llevar control de los gastos, entregar reportes y rendir cuentas.

Además, la contabilidad gubernamental permite evaluar el desempeño financiero y capacidad operativa de las entidades públicas. Esto entrega una perspectiva transparente de la gestión, al tiempo que da una idea fiel del adecuado manejo de recursos.

Principios de la contabilidad gubernamental

Al igual que en la contabilidad empresarial, la contabilidad gubernamental se rige por una serie de principios. Estos aseguran la integridad y fiabilidad de la información financiera. A continuación, te mencionamos cada uno de ellos:

• Principio de devengo

Este principio establece que los ingresos y gastos se deben reconocer al momento en que se generan, independientemente de cuando se haga el pago. De esta manera se puede garantizar la precisión de los estados financieros.

• Principio de la consistencia

En este principio se exige que las entidades gubernamentales apliquen métodos contables consistentes al momento de realizar y presentar los estados financieros. Es un principio clave porque facilita la lectura e identificación de cambios entre períodos contables.

• Principio de revelación completa

Una de las obligaciones de las entidades gubernamentales es entregar la información de los estados financieros completa. Así, las partes interesadas tendrán un panorama integral de la situación, facilitando la comprensión de la misma.

Al cumplir con este principio, es posible tener una idea clara respecto al alcance de las operaciones y de los riesgos existentes.

• Principio de entidad separada

El principio de la entidad separada establece que las transacciones financieras deben registrarse y presentarse por separado. Es decir que, las entidades gubernamentales están en la obligación de presentar por separado cada gasto en la rendición de cuentas.

• Principio de presupuesto

La planeación de presupuestos es una de las partes principales de la contabilidad, y el entorno gubernamental no es la excepción. Por este motivo, existe el principio de presupuesto, el cual dicta que las transacciones realizadas deben cumplir con el presupuesto aprobado.

Su objetivo es de gran relevancia en la gestión contable, ya que garantiza que los recursos se utilicen adecuada y eficientemente.

¿Cuál es la estructura de la contabilidad gubernamental?

Una de las características de la contabilidad gubernamental más importantes es su estructura, la cual está conformada por varias fases. Aquí te contamos cuáles son y te detallamos cada una:

1. Trazar el plan de cuentas

Se trata de un sistema de organización jerárquica para las cuentas contables, cuyo objetivo es llevar un registro estructurado. En el modelo de organización, un plan de cuenta puede incluir categorías generales, tales como activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y subcuentas específicas

2. Realizar el registro de transacciones

Las transacciones requieren de un registro adecuado para su correcto control. Este, se lleva a cabo en el sistema contable de cada entidad. Contar con un registro adecuado, permite llevar una trazabilidad idónea de los ingresos, gastos, activos, pasivos y demás elementos financieros.

Un registro de transacciones correcto, también permite utilizar métodos de contabilidad de devengo, así es más sencillo reconocer los ingresos y gastos al momento de ser devengados.

3. Implementar un control interno

En la contabilidad gubernamental es necesario incluir controles internos que garanticen precisión, integridad y seguridad a la información financiera. Los controles se suelen aplicarse mediante autorizaciones y registros de transacciones.

También, se pueden incluir en procesos de reconciliación de cuentas, segregación de funciones y la protección de activos.

4. Elaboración de estados financieros

Al llevar los registros contables de forma adecuada, es posible preparar los estados financieros periódicos de manera satisfactoria. Los estados financieros son de gran importancia porque dan cuenta de la situación económica y los resultados de las operaciones.

En los estados financieros se incluyen el balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y algunas notas explicativas. Las notas suelen informar sobre las políticas contables y los eventos significativos.

5. Realizar el informe y presentarlo

La gestión contable tiene como finalidad informar mediante los estados financieros la situación económica de la entidad. Una vez que finaliza un clico contable, se debe presentar un informe en donde se detallen los estados.

Este informe final debe ser presentado a las partes interesadas con el objetivo de hacer una rendición de cuentas. La información expuesta debe ser transparente, concisa y relevante, así se garantiza el cumplimiento de las normas de contabilidad gubernamental.

Al mismo tiempo, se tiene la garantía de una adecuada gestión de los recursos públicos.

4 ejemplos de contabilidad gubernamental

La contabilidad gubernamental está conformada por una serie de procesos que hacen posible cumplir con las regulaciones que impone el gobierno. A continuación, te mencionamos algunos de los principales ejemplos de contabilidad gubernamental.

1. Control de fondos

En la contabilidad gubernamental se deben implementar ciertas medidas de control interno para regular de las cuentas gubernamentales. Los controles son imprescindibles para una gestión eficiente y transparente de los recursos.

2. Presupuesto público

La elaboración del presupuesto público es uno de los puntos de partida de la contabilidad gubernamental. Este, es un proceso clave para planificar los ingresos y gastos que se esperan tener en cierto periodo.

3. Cumplimiento normativo

La contabilidad gubernamental debe cumplir con las normativas y leyes que se exigen al sector público. Estas, varían en cada país, ya que son emitidas de manera autónoma por los gobiernos.

Las leyes son claves para la correcta gestión contable en el sector público, ya que da mayores garantías a la administración de dineros.

4. Informes de presentación

Los informes permiten rendir cuentas a la ciudadanía respecto a los resultados y avances que se han obtenido en los proyectos públicos. Son fundamentales para justificar la inversión de los dineros públicos y garantizar transparencia.

Herramientas de gestión financiera para entidades públicas

La adecuada gestión contable en entidades públicas es clave, por tanto, es común que se implementen herramientas que faciliten los procesos. Siigo Contífico es una gran opción, ya que ofrece una amplia gama de soluciones altamente competitivas, como:

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