Validez de factura electronica

Diferencias y beneficios entre factura electrónica y firma electrónica

En la era digital, la tecnología también está para brindar un apoyo a empresas y profesionales contables, como es el caso de la firma y factura electrónica. Por eso, en este artículo te contaremos las principales diferencias y beneficios de estas herramientas para que las aproveches al máximo en tu negocio. ¿Empezamos?

Firma y factura electrónica: ¿qué son y en qué se diferencian?

 

Cuando hablamos de firma electrónica hacemos referencia al archivo digital que contiene los datos necesarios para certificar la identidad del titular y que tiene los mismos efectos jurídicos y validez legal de la firma manuscrita. Mientras que una factura electrónica es un documento 100% digital equivalente a una factura en papel y que debe cumplir con todos los requisitos legales, incluyendo la firma electrónica.

En palabras más simples, la firma electrónica es el equivalente jurídico de tu firma manuscrita, y la factura es un documento digital legalmente válido que sirve como respaldo de las operaciones comerciales que realices.

Para emitir facturas electrónicas es imprescindible contar con una firma electrónica válida y una herramienta como el Software de Facturación Electrónica de Siigo|contífico que facilita enormemente la emisión y gestión de todas tus Retenciones, Liquidaciones de Compra, Notas de Crédito, Notas de Débito y Guías de Remisión.

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¿Por qué son importantes la firma y la factura electrónica?

Desde el 30 de noviembre de 2022 el uso de facturación electrónica se volvió una obligación para los contribuyentes en Ecuador, quienes tuvieron que adoptar este sistema para dejar atrás el uso de facturas tradicionales.

Por esta razón, y para garantizar la seguridad de los comprobantes generados bajo esta modalidad, es que el Servicio de Rentas Internas (SRI) escogió la firma electrónica como el mecanismo idóneo para respaldar estos documentos fiscales.

Actualmente, cada vez más pymes, empresas y autónomos ven en este sistema la oportunidad de gestionar de forma más fácil sus comprobantes al disminuir los errores y contribuir a que su contabilidad sea más precisa.

Si quieres saber cómo hacer para anular una retención electrónica en Ecuador, accede a este enlace en el que te compartimos los pasos que debes seguir para lograrlo.

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¿Cómo verificar la validez de un comprobante electrónico?

 

Para avalar la autenticidad de tus comprobantes existen distintos servicios que permiten hacer este proceso de forma rápida y sencilla, como el portal SRI en línea.

Esta herramienta gratuita sirve para que las personas naturales o jurídicas puedan consultar los comprobantes electrónicos recibidos y validar que cumplen con todos los requisitos legales, incluyendo el tipo de comprobante, Registro Único de Contribuyente (RUC) del emisor, fecha de autorización, entre otros.

Por ello, en este artículo te detallamos el paso a paso para que revises oportunamente la validez de tus comprobantes físicos, evitando que el proceso te resulte abrumador. ¡Haz clic aquí!

Beneficios de adquirir tu firma y facturar electrónicamente

 

El uso de comprobantes electrónicos aporta grandes beneficios tanto a empresas emisoras como a receptores, algunos son:

  1. Ahorras más. Tus documentos se emiten de forma electrónica, con lo que reduces costos administrativos y gastos relacionados con los servicios de mensajería. Además, puedes consultar tus comprobantes de venta rápidamente, por lo que ya no tendrás que dedicar tiempo a buscar en los archivos.
  2. Incrementas la productividad. Los procesos se llevan a cabo con mayor rapidez y eficacia, ganando tiempo para crear nuevos proyectos, ofrecer cada vez más y mejores servicios en tu negocio.
  3. Obtienes datos más precisos. Con este proceso, los comprobantes se ingresan automáticamente en el sistema que elijas, por lo que hay menos probabilidades de cometer errores al introducir los datos y enviar el archivo a los clientes.
  4. Respaldas tus transacciones. Los comprobantes firmados quedan resguardados en Internet, evitando pérdidas y disminuyendo los costes de almacenamiento.
  5. Ayudas a conservar el medio ambiente. Al emitir comprobantes electrónicos reduces los gastos de impresiones y consumo de papel. De esta forma no solo contribuyes a tu bolsillo, sino también al medio ambiente. Pues, de acuerdo con el SRI, este método ayuda a salvar alrededor de 200.000 árboles diariamente.

 

En Siigo|contífico te simplificamos el proceso de obtención de la firma electrónica, haz clic aquí y conoce cómo realizar el trámite en línea con nosotros.

En definitiva, la obligatoriedad de la facturación electrónica, aunque exige cierto esfuerzo de adaptación por parte de empresas y autónomos, es un mecanismo que contribuye a una mayor seguridad, automatización y agilidad en los procesos de emisión, recepción y cobro de las facturas.

Si deseas dar este paso importante hacia la digitalización, ¡no esperes más! Somos el aliado que tu negocio necesita. Haz clic aquí y elige el mejor plan para tu empresa.

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