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¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento digital que cuenta con la misma validez legal que una factura tradicional en papel, y sirve como respaldo de cada una de las operaciones comerciales; además, gracias a la firma electrónica que debe incluir, se garantiza su integridad.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es un archivo digital que contiene los datos necesarios para certificar la identidad del titular y que puede utilizarse para firmar documentos electrónicos, ya que tiene los mismos efectos jurídicos y validez legal de la firma manuscrita.
¿Cómo solicitar la firma electrónica con Siigo | contífico?
Si eres una persona natural:
- Copia de tu cédula por ambos lados, asegúrate que sea legible.
- Copia de las dos páginas del Registro Único de Contribuyentes (RUC).
- Graba un video que cumpla con validaciones y condiciones de seguridad. Durante el proceso se te indicarán los pasos a seguir.
- Enviar los requisitos al correo [email protected]
- Cédula de ciudadanía o pasaporte a color.
- Papeleta de votación a color actualizada.
- Nombramiento del Representante Legal inscrito en el Registro Mercantil en formato PDF.
- Constitución de la compañía y Reforma de Estatutos en formato PDF.
- Certificado de RUC completo en PDF.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Desde el 29 de noviembre del 2022, alrededor de dos millones de personas naturales y empresas están obligadas a facturar de manera electrónica.
Los únicos exentos son los negocios populares que pertenecen al Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE), quienes podrán seguir emitiendo comprobantes de venta o notas de venta de forma física.
Los únicos exentos son los negocios populares que pertenecen al Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE), quienes podrán seguir emitiendo comprobantes de venta o notas de venta de forma física.
¿Cuáles son los requisitos para poder emitir comprobantes electrónicos?
Antes de empezar a emitir comprobantes electrónicos es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar al día en todas las obligaciones tributarias.
- Tener un convenio de débito bancario en el SRI.
- Obtener una firma electrónica certificada
- Solicitar la autorización para emitir factura electrónica para período de pruebas, a través del portal web del SRI en línea
¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas en Ecuador?
- Firma electrónica.
- Plataforma para generar comprobantes electrónicos. En este caso, un Sistema de Facturación Electrónica Online más Firma como el de Siigo | contífico con el que simplificas el proceso de facturación de tu negocio para que sea más ágil, sencillo y seguro; lo que conlleva ahorro de tiempo y recursos.
- Conexión a Internet.
- Clave de acceso al portal web del SRI en línea.
¿Cuáles son los beneficios de emitir facturas electrónicas?
Cuando facturas electrónicamente mejoras la gestión de tu negocio mientras facilitas el seguimiento y control de tus documentos, garantizando al cliente una mejor experiencia; además, te permite:
- Ahorrar recursos al evitar los costos asociados a la impresión (papel, tinta, impresora).
- Disminuir de errores, ya que el software que elijas se encarga de digitalizar los datos de tus clientes y hacerlo de manera automática
- Llevar un mejor control de tu negocio al evitar la pérdida y deterioro de documentos impresos.
- El cumplimiento de tus obligaciones con el SRI es más sencillo, y más aún si lo llevas con un sistema 100% en la Nube como Siigo | contífico
- Cuidas al planeta al usar menos papel
¿Cómo hacer una factura electrónica con Siigo | contífico?
Hacer una factura electrónica es muy fácil; una vez inicies sesión en Siigo | contífico, y de haber completado todos los datos de tu empresa, solo necesitas llenar los campos con la información correspondiente a la transacción comercial que será respaldada con el comprobante, ya que nuestro sistema tiene generada la plantilla del documento.
¿Cómo consultar la validez de los comprobantes electrónicos?
Para consultar la validez de tus comprobantes electrónicos debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la página web del SRI: https://www.sri.gob.ec/
- Haz clic en el menú SRI en línea.
- Ingresar a Comprobantes Electrónicos.
- Selecciona la opción Validez de Comprobantes Físicos y diligencia el formulario
- Una vez completado el formulario, da clic en el botón Consultar que se encuentra al final
Aprende qué es la facturación electrónica
y empieza a simplificar los procesos de tu negocio.
