29 Feb ¿Cuáles son las funciones de la contabilidad?

Emprender es un camino lleno de desafíos y llevar un control adecuado de la contabilidad es uno de los más significativos. Su importancia recae en el impacto que tiene en la rentabilidad, por tanto, en el éxito y crecimiento de un negocio.

Así que si es el camino que has elegido, es imprescindible tener claro cómo trabajar los procesos contables adecuadamente. Además de tener claro todos los aspectos legales, tributarios y éticos. Esto, también incluye tener una noción clara de las funciones de la contabilidad. ¡Y en este artículo te las contamos!

6 principales funciones de la contabilidad 

Trabajar la contabilidad adecuadamente dentro de una empresa asegura estabilidad y salud financiera, además de otros factores claves. Acá te detallamos cuáles son para que los tengas presentes en la administración de tu negocio y garantices el éxito.

1. Registro de datos financieros

Trabajar la contabilidad implica realizar el registro de todas las transacciones financieras que se realicen en una empresa. Básicamente, es contar con toda la información referente a las compras, ventas, ingresos y gastos que se realicen.

2. Planificación y control financiero

Mantiene un control preciso de los recursos financieros, lo que permite proyectar el crecimiento y planificar presupuestos. Además, facilita la toma de decisiones en caso de que se presenten situaciones que amenazan la salud financiera.

3. Verificar datos financieros e información sensible

Dentro de los objetivos de la contabilidad, se encuentra el asegurar que toda la información almacenada sea verás. Al mismo tiempo, se deben verificar que los pasivos pendientes se liquiden dentro de los plazos establecidos.

4. Asumir el pago de las diferentes responsabilidades

Cumplir con el pago de pasivos es responsabilidad de la gestión contable, ya que es allí donde se manejan los presupuestos y se hace seguimiento de los plazos. Además, se deben garantizar los fondos para ello, para lograrlo, se planifican los presupuestos.

5. Realizar análisis y diagnósticos

Hacer seguimiento a las finanzas es indispensable para realizar los respectivos análisis y así identificar fallas, riesgos y mejoras. Esto, permite entregar diagnósticos completos que nutren las estrategias y facilitan la toma de decisiones.

6. Entregar reportes

Los reportes financieros son un elemento que se entrega a gerentes y directivos de las empresas con el objetivo de presentar el panorama económico de la empresa. Esta es una función imprescindible dentro de la contabilidad, ya que impacta la proyección y crecimiento.

Funciones clave del departamento de contabilidad en una empresa

El equipo o persona encargada de llevar la contabilidad debe desempeñar diversas funciones fundamentales para una empresa. Dentro de ellas, se destacan:

• Registro y seguimiento de transacciones financieras

Los contadores son quienes deben establecer el sistema de registro de todas las transacciones financieras que se realizan en una empresa. Además, son los encargados de realizar el adecuado seguimiento para concluir cualquier pago pendiente.

Para este proceso, pueden optar por el registro manual, o automatizado con ayuda de herramientas especializadas. El sistema contable de Siigo|Contífico es una gran opción, ya que te ofrece grandes beneficios como:

– Protección de la información.

– Flexibilidad para acceder a la información desde cualquier lugar, puesto que es un sistema ubicado en la nube.

– Registro y almacenamiento de datos en tiempo real y de forma automatizada.

– Creación y emisión de documentos contables, como reportes y facturas electrónicas.

Si deseas conocer más sobre el mejor sistema contable de Ecuador, ¡haz clic aquí!

• Elaboración de informes financieros periódicos

Los informes son documentos que entregan información valiosa respecto al estado financiero de las empresas. También, entregan datos puntuales y veraces que contribuyen a la planeación estratégica de crecimiento.

Los contadores, tienen la tarea de analizar la información almacenada y estructurar estos informes para entregarlos a los altos mandos de las empresas.

• Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales

Permanecer al día con las obligaciones fiscales y tributarias es una gestión de gran relevancia para los contadores. Son ellos quienes deben preparar toda la presentación de impuestos, declarar y preparar los pagos para cumplir los plazos establecidos por las autoridades.

• Hacer análisis y control de costos

Estar al tanto de la situación financiera de las empresas permite una mejor proyección de crecimiento y asegura la rentabilidad. Es por esto que los contadores deben realizar análisis constantes y hacer control de costos, así cumplen con el objetivo de garantizar salud financiera.

• Planificación financiera a corto y largo plazo

Los contadores tienen la tarea de estructurar los presupuestos y proyectar la economía de la empresa. El objetivo de esto es asegurar la rentabilidad, así es posible cumplir con todos los compromisos financieros, tributarios y fiscales para continuar operando.

Desafíos actuales en el ámbito contable 

Desde la contabilidad, se hace frente a diversos retos para cumplir con éxito los objetivos. Es necesario que, desde el ejercicio profesional, se tomen acciones para adaptarse a los requerimientos de los mercados actuales.

A continuación, te mencionamos los principales retos que se asumen desde la contabilidad:

• Cambios normativos y adaptación a las nuevas regulaciones contables 

Mantenerse al día respecto a las normativas y regulaciones legales es uno de los principales retos de los profesionales en contabilidad. En especial porque el incumplimiento o presentar errores repercute en multas, sanciones e incluso cierres temporales o definitivos.

Esta gran responsabilidad requiere de especial atención y de manera permanente. Motivo por el que los contadores constantemente se capacitan y se cercioran de cada proceso que ejecutan.

• Digitalización e integración con otras áreas empresariales para una gestión más eficiente

La contabilidad es un aspecto transversal dentro de las empresas, pues impacta otros procesos, como lo son las ventas, estrategia, inventarios, entre otros. Por tanto, mantener una comunicación resulta indispensable; pero es necesario ir más allá.

Desde la contabilidad, se debe:

– Tener acceso a todas las transacciones que se realizan desde ventas, así se hace seguimiento de los ingresos.

– Hacer seguimiento de la rotación de inventarios, ya que deben planificarse los presupuestos para los proveedores.

– Entregar información contundente para tomar decisiones más acertadas a nivel estratégico.

– Asegurar el cumplimiento de todas las normativas exigidas por las autoridades fiscales y la ley.

– Cumplir con las obligaciones fiscales.

Esto, hace necesario una adecuada integración y acceso de la información. Las herramientas tecnológicas y la digitalización cumplen un rol indispensable en este punto, ya que gestionan y comparten datos de forma práctica y eficaz.

En este factor, los sistemas contables que permiten integraciones de otros softwares, como los POS y CRM, que son un aliado clave. Pues, optimizan los procesos y agiliza las tareas, permitiendo tener mejores resultados.

• Formación continua del personal contable para actualización en nuevas herramientas y habilidades 

Mantenerse actualizado en cuento a tendencias del campo profesional es indispensable para mantenerse competitivo. Capacitarse contantemente es una manera eficaz de estar a la vanguardia.

Por otro lado, implementar herramientas modernas a los procesos no solo facilitará la gestión, también permitirá aumentar la competitividad.

¡Crece con Siigo|Contífico y aprovecha sus beneficios! 

Siigo|Contífico es aliado que necesitas para trabajar la contabilidad de tu empresa de manera práctica y eficaz. ¿Por qué? Acá te contamos:

• Somos un software que opera 100% en la nube 

Al ser un sistema alojado en la nube, tienes acceso a la contabilidad de tu empresa desde cualquier lugar. Además, podrás dejar en el pasado los procesos manuales de la contabilidad tradicional, pues todos los informes, balances y reportes están siempre actualizados.

• Adaptabilidad a las necesidades de tu empresa 

Además de contratar a un contador encargado de la contabilidad de tu empresa, es necesario invertir en un software contable, ya  que te permita automatizar y centrarte en el análisis.

En Siigo|Contífico, encuentras diferentes planes para cubrir tus necesidades específicas. Es ideal tanto para emprendedores que están iniciando como para aquellos que ya se han consolidado como empresa.

• Genera reportes contables automáticamente 

Al usar nuestro software contable tienes todo tipo de reportes en segundos, y puedes descargarlos siempre que lo requieras. Así, podrás enfocarte en tareas estratégicas que contribuyen al crecimiento de tu empresa.

Si deseas obtener más información sobre nuestro Sistema Contable Online haz clic aquí y comienza a disfrutar de soluciones tecnológicas efectivas. ¡No esperes más y empieza hoy!