Actualmente, en el mundo empresarial, el uso de herramientas digitales se ha convertido en una necesidad clave. Esencialmente, porque contribuyen al crecimiento y a aumentar la competitividad.

Así que, si en tu negocio aún no cuentas con herramientas digitales, es probable que tu capacidad no esté al 100%. Ten en cuenta que estos elementos son clave en para la efectividad y eficiencia de todos los procesos de tu empresa.

Entonces, si deseas innovar tu negocio a través de la tecnología, te invitamos a quedarte hasta el final del artículo.

¿Qué son las herramientas digitales?

Tener claro qué son las herramientas digitales te será de gran ayuda para comprender su importancia y sacar su máximo provecho. Por eso, acá te definimos de forma clara el concepto:

Las herramientas digitales son todas aquellas aplicaciones y sistemas diseñados para facilitar y mejorar los diversos procesos en una empresa. Estas herramientas, impactan desde la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, hasta el marketing digital y la contabilidad.

Los principales objetivos de las herramientas digitales son las siguientes:

– Aumentar la eficiencia de cada tarea

– Reducir los errores

– Minimizar los tiempos destinados a tareas repetitivas

– Optimizar la productividad de todos los procesos

Las herramientas digitales pueden usarse en todo tipo de empresas, pues se centran en la gestión de los diferentes procesos. Algunos ejemplos de herramientas digitales que puedes implementar en tu negocio son:

– Herramientas de gestión de proyectos.

– Herramientas de marketing digital como.

– Herramientas de comunicación y colaboración.

– Herramientas de diseño y creatividad.

– Herramientas de gestión financiera.

A continuación, vamos a profundizar en cada una de ellas:

Herramientas para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es uno de los puntos fundamentales al interior de una empresa. Pues es la parte encargada de mantener las tareas organizadas y garantizar que se cumplan los plazos.

En este espacio revisaremos algunas de las herramientas más populares y efectivas para la gestión de proyectos.

• Trello: organización visual de tareas

Trello es, quizás, una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas en el mundo empresarial. Su estructura está conformada por tableros, listas y tarjetas que permiten organizar tareas y proyectos de sencilla y amigable.

Es ideal para equipos pequeños o medianos que requieren trabajar de forma colaborativa. Un gran plus de esta herramienta es su interfaz intuitiva y fácil de usar.

Sus características principales:

– Sus tableros son personalizables.

– Se puede integrar con otras herramientas como Google Drive y Slack.

– Es posible añadir etiquetas, fechas de vencimiento y comentarios.

• Asana: colaboración en equipos

Es una plataforma de gestión de proyectos y tareas que permite planificar, organizar y seguir el progreso de cada tarea. Resulta de gran utilidad para proyectos complejos que requieren de una herramienta colaborativa en donde varios colaboradores puedan trabajar en simultáneo.

Características principales de Asana:

– Puedes asignar tareas y subtareas.

– Planificas cronogramas

– Trabajas líneas de tiempo.

– Te permite hacer integraciones con otras herramientas como, Slack, Zoom y Google Calendar.

• ClickUp: vistas personalizables y AI​

ClickUp es una herramienta versátil que ofrece una amplia y variada opciones de vistas que puedes personalizar al momento de gestionar proyectos. Su interfaz, cuenta con listas, tableros, diagramas de Gantt, entre otros.

Además, ClickUp incorpora inteligencia artificial (AI) para optimizar la gestión de tareas y proyectos.

Sus características principales son:

– Vistas personalizables de tableros, listas y calendarios.

– Automatizaciones basadas en AI.

– Integración con otras herramientas de gestión como Trello, Slack y Google Calendar.

Herramientas para el marketing digital

El marketing digital es un factor crucial al momento de atraer y retener clientes. Todo negocio que quiera asegurar fidelidad para sus ventas y expandir su imagen de marca, debe trabajar estrategias de marketing.

Las herramientas digitales son indispensables en el marketing, principalmente en la optimización de procesos, seguimiento y medición de resultados. A continuación, te mencionamos las más conocidas.

• Google Analytics: análisis de datos web

Google Analytics es una herramienta que permite analizar el tráfico web y obtener insights valiosos sobre el comportamiento de los usuarios. Un aspecto a resaltar de esta herramienta es que es gratuita, lo que significa que puedes aprovechar aún con poco presupuesto.

Si tienes sitio web, Google Analytics es esencial para entender de qué manera los visitantes interactúan en cada página y medir el tráfico.

Características principales de Google Analytics:

– Te permite hacer informes detallados del tráfico de tu sitio.

– Puedes hacer análisis de comportamientos y conversiones.

– Es posible hacer integraciones con Google Ads y otras herramientas.

• Hootsuite: gestión de redes sociales

Hootsuite es una plataforma de gestión de redes sociales, ideal para programar publicaciones y monitorear conversaciones. También, es de gran utilidad al momento de analizar el rendimiento de tus campañas en las diferentes redes sociales.

Sus características principales son:

– Programación y publicación automatizada.

– Monitoreo de menciones.

– Seguimiento de palabras clave.

– Análisis de rendimiento.

– Generación de informes.

• Mailchimp: email marketing

Mailchimp es una de las herramientas de email marketing más populares en el mercado. Ofrece una amplia lista de funciones para crear, enviar y analizar campañas de correo electrónico.

Es un sistema ideal para mantener a tus clientes informados y comprometidos a través de los canales de correo electrónico.

Características principales de Mailchimp:

– Cuenta con plantillas de correo electrónico personalizables.

– Automatización de correos electrónicos.

– Informes detallados.

– Análisis de campañas.

Herramientas para comunicación y colaboración

La comunicación efectiva es un pilar clave para el éxito de cualquier negocio. Poor eso, aquí te presentamos algunas de las herramientas que pueden facilitar la comunicación y la colaboración en tu empresa.

• Slack: comunicación en tiempo real

Slack es una plataforma de mensajería que facilita la comunicación en tiempo real. Una de sus funciones principales es la creación de canales específicos para gestionar diferentes proyectos y la integración con numerosas aplicaciones.

Algunas de sus características principales son:

– Canales organizados por proyectos y equipos.

– Mensajería directa.

– Comunicación en grupos

– Integraciones con herramientas como Google Drive y Trello.

• Zoom: videoconferencias y webinars

Zoom es una herramienta líder en videoconferencias, que se utiliza ampliamente para reuniones virtuales, webinars y eventos en línea. Dentro de sus cualidades destacan la alta calidad de video y audio.

Además, cuenta con diversas funciones adicionales que mejoran la colaboración.

Las principales características de Zoom son:

– Reuniones de video.

– Audio de alta calidad.

– Funciones de grabación y transcripción.

– Herramientas de colaboración como, por ejemplo, la pizarra digital.

• Microsoft Teams: colaboración en equipo

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración muy reconocida en las empresas. Su sistema integra chat, videollamadas, almacenamiento de archivos y aplicaciones de Office 365. Es ideal para empresas que ya utilizan el ecosistema de Microsoft.

Características principales de Microsoft Teams:

– Chats y canales de equipo.

– Integración con Office 365.

– Herramientas de colaboración.

Herramientas de diseño y creatividad

La creatividad, el diseño y la innovación son esenciales para destacar en el mercado. Para promover estos aspectos, es necesario contar con herramientas que promuevan y faciliten los procesos creativos.

Aquí te contamos algunas de las que puedes considerar para tu empresa:

• Canva: diseño gráfico fácil

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea y con versión gratuita que permite crear diferentes tipos de piezas. Cuenta con gráficos, presentaciones, posters y otros contenidos visuales que son fáciles de usar.

Además, ofrece plantillas y recursos prediseñados, haciendo que el diseño de piezas se más ágil y sencillo.

Características principales de Canva:

– Plantillas personalizables

– Creación de diferentes tipos de contenido.

– Biblioteca de imágenes, iconos y fuentes.

• Adobe Spark: creación de contenidos visuales

Adobe Spark es una herramienta para crear gráficos, páginas web y videos cortos de manera fácil y profesional. Es una opción perfecta para emprendedores que crean su propio contenido visual y que, además, buscan que sea atractivo.

Sus características principales son:

– Plantillas profesionales y personalizables.

– Integración con Adobe Creative Cloud.

– Crear videos.

– Creación de páginas web.

• Figma: diseño de interfaces y prototipos

Figma es una herramienta de diseño que ha ganado popularidad en el mundo del contenido. Cuenta con interfaces y prototipos que permiten el trabajo colaborativo en tiempo real.

Figma es perfecto para equipos de diseño que trabajan en la creación de interfaces de usuario y experiencias digitales.

Algunas de las características principales de Figma son:

– Trabajo colaborativo en tiempo real.

– Herramientas avanzadas de prototipado.

– Permite la integración con otras herramientas de diseño y desarrollo.

Herramientas para gestión financiera

La gestión financiera es crucial para mantener la salud económica de tu emprendimiento, ya que todas las decisiones tienen un impacto transversal. Velar para asegurar una adecuada gestión de cada tarea, es indispensable para el éxito de toda empresa.

Por eso, en esta última parte, te mostramos algunas herramientas digitales que son ideales para simplificar y optimizar tus finanzas.

• QuickBooks: contabilidad simplificada

Se trata de una herramienta de contabilidad que facilita la gestión de las finanzas de una empresa. Sus funciones incluyen desde la facturación y el seguimiento de gastos, hasta la preparación de informes financieros.

Características principales de QuickBooks:

– Facturación de ingresos y gastos.

– Seguimiento de transacciones.

– Gestión de nóminas y pagos.

– Informes financieros y análisis de datos.

• FreshBooks: facturación y gestión de gastos

FreshBooks es una herramienta de contabilidad y facturación en línea. Sus principales funciones son la gestión de los ingresos, gastos y tiempo trabajado de los colaboradores.

Es ideal un sistema contable adecuado para pequeñas empresas y freelancers.

Algunas de sus características principales son:

– Facturación automatizada.

– Personalización de documentos.

– Seguimiento de proyectos.

– Gestión del tiempo.

– Informes financieros.

– Gestión de gastos.

• Expensify: seguimiento de gastos

Expensify es una aplicación que se centra hacer más sencilla la gestión y el seguimiento de los gastos de negocio. Dentro de sus funciones principales se encuentran el escaneo de recibos, creación de informes y realización de reembolsos.

Características principales de Expensify:

– Escaneo y digitalización de recibos.

– Creación y envío de informes.

– Integración con herramientas de contabilidad.

Siigo Contífico: una solución integral y moderna

Siigo Contífico ofrece un software contable y de facturación electrónica con funciones completas para una gestión financiera completa y efectiva. Es una opción perfecta para pequeñas y medianas empresas.

Cuenta con una amplia gama de funcionalidades que facilitan la contabilidad, la facturación y el cumplimiento fiscal.

Características principales se Siigo Contífico:

– Automatización de tareas.

– Generación y emisión de facturas electrónicas

– Actualizaciones de leyes y normativas.

– Gestión de inventarios y proveedores.

– Cumplimiento fiscal y tributario.

– Generación de informes.

¿Cómo elegir las herramientas digitales apropiadas para mi negocio?

Las herramientas para emprendedores en el ámbito digital son un pilar en las estrategias de crecimiento. Por eso, implementarlas en los diversos procesos administrativos es vital para lograr el éxito deseado.

Así que, si estás empezando a buscar las herramientas digitales perfectas para tu negocio, es importante que identifiques las opciones ideales para cumplir tus objetivos. Algunas recomendaciones que puedes tener en cuenta son:

– Define tus necesidades según tus objetivos: saber qué procesos debes optimizar es clave para usar los recursos de forma sabía y estratégica. Así que evalúa qué tareas requieren ser simplificadas y representan una parte crítica de la productividad.

– Realiza una investigación y evalúa tus opciones: al tener claro qué tipo de herramientas deseas implementar, deberás buscar opciones. Para elegir las más adecuadas, lo ideal es investigar, comparar experiencias y solicitar asesorías personalizadas.

– Fíjate en los detalles de las funciones: es importante que proyectes la usabilidad de las herramientas. Por ejemplo, si permiten integraciones o si es posible ampliar su capacidad. Esto es importante para evitar contingencias en el futuro.

– Asegúrate de tener la capacidad de pago: no todas las herramientas ofrecen opciones de pago accesibles para todos. Te recomendamos prestar atención a este factor, por ejemplo, pagar licencias mensuales o softwares anuales. Existes varias opciones para que elijas la mejor.

Ahora ya tienes claro el papel de las herramientas tecnológicas en una empresa y cómo elegir la ideal. Recuerda que deseas seguir aprendiendo sobre temas relacionados puedes suscribirte a nuestro blog, solo debes llenar el formulario que encuentra abajo.