29 Abr ¿Qué es la NIC 2 y cómo regula los inventarios?

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), estipulan normativas y parámetros para los diferentes procesos administrativos de las entidades. Por eso, en esta oportunidad, hablaremos de la NIC 2 y la gestión de inventarios, uno de los puntos clave de todo negocio.

Quédate hasta el final y entérate en detalle sobre lo que dictamina la NIC 2 y todo lo que puede aportarle a tu negocio. ¡Empecemos!

¿Qué significa NIC 2 y para qué sirve?

Lo primero para saber qué significa la NIC 2 es tener claro que se trata de una normativa internacional. En cuanto a sus siglas, quieren decir Norma Internacional de Contabilidad número 2 y es de gran importancia en el conjunto de estándares internacionales.

Puntualmente, la NIC 2 determina un estándar contable basado en las normas internacionales. En su normativa, se establece cómo debe ser el tratamiento de los inventarios, incluyendo los costos y gastos relacionados con este proceso.

Objetivo de la NIC 2 según las Normas Internacionales de Contabilidad

El objetivo principal de la NIC 2 es guiar de manera efectiva el tratamiento contable a los inventarios. Un proceso que resulta fundamental en la gestión contable de las empresas que trabajan con mercancías y materias primas.

En el marco de la gestión de inventarios se incluyen varios aspectos clave, entre los que destaca la cantidad de costos. Este último factor debe reconocerse como activo con el fin de diferirlo hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos.

En otras palabras, la NIC 2 cumple un rol de guía práctica para la determinación de los costos de inventario. Asimismo, influye en posterior reconocimiento de estos gastos dentro de un periodo de tiempo determinado.

Alcance de la NIC 2

Partiendo de la interpretación de la NIC 2​, su alcance en los inventarios abarca los siguientes puntos:

– Instrumentos financieros: se especifican dentro de la norma de manera específica.

– Obras en curso de contratos de construcción: es un punto que se especifica des ciertos ángulos, ya que este aspecto también se trata en la NIC 11.

– Materiales o activos biológicos: enmarca a todos aquellos insumos relacionados con la actividad agrícola.

Por otra parte, se encuentran ciertas situaciones especiales en donde la norma hace excepciones en la medición. Estos son:

– Productores que se enfocan en productos agrícolas y forestales, para la cosecha y minerales.

– Intermediarios que trabajan con materias primas cotizadas y que al medir sus inventarios al valor razonable restan los costos de venta.

Inventarios según la NIC 2: definición y tratamiento contable

Comprender qué es un inventario según la NIC 2 es indispensable para poder aplicar la normativa. Por eso, acá te vamos a contar a detalle cómo interpretar este concepto partiendo de lo que establece la norma.

• ¿Qué se considera inventario según la NIC 2?

Según lo que dictamina la NIC 2, un inventario puede enmarcar una amplia gama de bienes tangibles que una empresa requiere para sus operaciones. Aunque es importante considerar que dependiendo de las actividades que se desarrollen, los activos pueden variar.

Por ejemplo, en una empresa comercial, el inventario sería, en esencia, las mercancías disponibles para la venta. En cambio, para una entidad manufacturera, se incluirían materias primas y productos en proceso y terminados.

Incluso, las empresas que se dedican a la prestación de servicios pueden contar con un inventario tangible. Por ejemplo, materiales para documentación y gestión, como papel, sellos, folders, entre otros.

• Elementos excluidos del alcance de la NIC 2

Otro aspecto a considerar al trabajar la NIC 2 es que no todos los activos de una empresa pueden considerarse parte del inventario. Estos serían:

– Instrumentos financieros: aunque se tenga la intención de vender este tipo de activos, no califican como parte del inventario. Puesto que su objetivo en sí, es ser un medio de negociación o adquisición de dinero.

– Activos biológicos para la actividad agrícola: los animales vivos, como las vacas o pollos no se puede considerar como activos del inventario. Lo mismo ocurre con plantas que aún no se ha cosechado. Este punto se abarca de manera más contundente en la NIC 41, en caso de tener dudas al respecto.

– Obras en progreso de construcción: si se trata de una contractura, por mencionar un ejemplo, y está en medio de un proyecto de construcción de un edificio, este no podría ser parte del inventario. En este caso se trataría de un activo en el marco de la NIC 11.

– Servicios en proceso sin ingresos registrados: es posible que al prestar ciertos servicios se deba incurrir en gastos; sin embargo, estos no pueden incluirse dentro del inventario según la NIC 12.

• Reconocimiento y valoración de inventarios

Al momento de reconocer determinados activos dentro del sistema de inventarios según la NIC 2, se debe considerar una regla como base. Se trata de la regla del menor entre costo y valor neto realizable, la cual busca asegurar que los activos no se sobrevaloren en los estados financieros.

Para aplicar dicha regla, es necesario que consideres los siguientes aspectos:

– Costo de los inventarios: en esta parte se consideran varios puntos clave, el primero son los costos en los que debió incurrir para su compra. El segundo son los costos de transformación, como mano de obra directa, gastos generales de producción fijos y variables.

– Valor Neto Realizable (VNR): se trata del precio estimado de la venta de un al momento de su venta. A esta cifra, se le debe restar los costos estimados para terminar su producción y finalizar su proceso de venta.

Características de la NIC 2 que debes conocer

Existen varias características de la NIC 2 que te ayudarán a reconocer de manera más exacta qué activos pueden calificar como inventario. Es este apartado te detallamos cuáles son:

• Métodos de valuación permitidos

Los métodos de evaluación son uno de los aspectos característicos de la NIC 2, puesto que son los que permiten clasificar qué activos entran al inventario. Los principales a considerar son:

– Identificación específica: es ideal para aquellos elementos que no son intercambiables entre sí. También, para aquellos bienes y servicios producidos para finalidades específicas.

– Método FIFO: su nombre corresponde a sus siglas en inglés, que significan First In, First Out. En español sería Primeras en Entrar, Primeras en Salir. Este método se basa en que aquellos productos que ingresan primero en el inventario deben ser los primeros en ser vendidos.

– Costo por promedio ponderado: en este caso, los costos de cada unidad son determinados a partir del promedio ponderado entre los artículos similares al principio del periodo y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo.

• Costos incluidos y excluidos del inventario

Determinar qué costos se incluyen y cuáles no en el inventario según la NIC 2 puede ser complejo. Por ende, una de las características de la norma es guiar sobre cuáles son aquellos costos que aplican, estos serían:

– Costos de adquisición: serían los precios de compra, aranceles de importación, impuestos no recuperables, transporte y almacenamiento.

– Costos de transformación: se trata de aquellos costos relacionados con las unidades producidas. Por ejemplo, la mano de obra directa, y también una parte de los costos indirectos, tanto fijos como variables.

– Otros: serían aquellos que se asumieron para dar a los inventarios su condición y ubicación actuales.

En cuanto a los costos que no se deben incluir, la NIC 2 determina que serían los siguientes:

– Cantidades significativas de pérdidas o desperdicio de materiales.

– Mano de obra y costos de producción.

– Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo.

– Costos indirectos relacionados con procesos administrativos no relacionados a la gestión de inventarios.

– Costos de venta.

• Deterioro y baja del valor neto realizable

La NIC 2 exige a las empresas revisiones constantes a sus inventarios para detectar cualquier anormalidad o daños en los activos. Según la norma, estos controles se deben hacer en cada cierre de inventario; sin embargo, puedes establecer revisiones adicionales para mejor control.

En caso de que se detecten daños y los costos no sean recuperables debido a daño o pérdidas totales, el importe en libros debe rebajarse hasta el valor neto realizable. A estos casos se le conoce como castigo o provisión por deterioro de inventarios.

El deterioro por inventarios en este marco normativo representa un aspecto crucial en la gestión contable. Puesto que asegura que los inventarios no estén sobrevalorados en los estados financieros.

Al realizar la evaluación, la NIC 2 estipula que debe hacerse partida por partida; sin embargo, en ciertas situaciones se pueden agrupar partidas similares. Además, en cada periodo posterior debe hacerse una nueva evaluación del valor neto realizable. Esto con el objetivo de identificar si las causales del castigo dejaron de existir, en caso tal, el importe del castigo debe revertirse.

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Sistemas de inventario permitidos por la NIC 2

La NIC 2 define los sistemas de inventarios que se pueden implementar; acá te detallamos cuáles son:

• Sistema de inventario periódico

Se trata de un sistema basado en la cantidad de inventario y el costo de los bienes vendidos, los cuales se determinan periódicamente. Normalmente, esto se hace al final del periodo contable y mediante un conteo físico.

Sus principales características son:

– El inventario final se determina mediante conteo físico.

– No hay un registro continuo de entradas y salidas de mercancía.

– Es una opción práctica para negocios pequeños con pocos activos en el inventario o cuando no es necesario un seguimiento continuo.

• Sistema de inventario permanente

En el sistema de inventario permanente se mantiene un registro continuo para cada artículo. Por ende, siempre se muestras las cantidades y costos disponibles.

Las características a destacar de este sistema son:

– El registro del inventario se debe actualizar cada vez que se realice una compra o venta.

– Al permanecer actualizado en tiempo real, es posible conocer el estado del inventario en cualquier momento.

– Ayuda a detectar robos, pérdidas y errores más rápido.

– Es un sistema ideal para medianas y grandes empresas con alta rotación de inventarios.

Interpretación de la NIC 2 en el contexto ecuatoriano

Para poder tener una correcta interpretación de la NIC y así, garantizar su adecuada aplicación, es necesario tener presente los siguientes puntos:

• Aplicación de la NIC 2 en empresas de Ecuador

– Aspectos aplicables para ciertos sectores económicos: industrias de gran impacto en el país, como el agro, la manufactura y el comercio minorista han adaptado ciertas políticas de inventarios. Esto, con el objetivo de alinearse con la NIC 2 y así cumplir con este requerimiento.

– Herramientas tecnológicas: adoptar herramientas digitales, como sistemas especializados, es una medida efectiva para adoptar y cumplir con los requerimientos que exige la norma.

Recomendaciones para su cumplimiento local

Asegura el cumplimiento de la NIC 2 teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

– Plantear la posibilidad de implementar sistemas especializados en gestión y control de inventarios, es una alternativa altamente efectiva. Puesto que son herramientas aplican las normas internacionales y obligaciones fiscales vigentes en Ecuador de forma automatizada.

– Implementar un sistema de conciliaciones para comparar rectificar que los registros contables, con el objetivo de identificar errores a tiempo.

– Desarrollar y documentar políticas internas con enfoque contable que aseguren el cumplimiento de la normativa. Incluyendo los criterios de reconocimiento, medición y revelación de inventarios, considerando la realidad de la empresa y las normas vigentes.

– Promover espacios de capacitación para que el personal responsable se mantenga actualizado sobre cambios en las normas nacionales e internacionales.

– Hacer evaluaciones periódicas para estar al día con el estado actual y valores de los inventarios. Procura implementar un cronograma de cumplimiento, puedes hacerlo cada 2 semanas o mensualmente.

Ahora, ya sabes cómo gestionar las existencias de inventario según la NIC 2 y cómo aplicar la norma de manera efectiva en tu negocio. Recuerda que, si tienes dudas al respecto, siempre puedes buscar ayuda de un profesional y apoyarte en herramientas tecnológicas especializadas.