26 Sep ¿Qué es y para qué sirve el Libro Diario de Contabilidad?

Sin importar el tipo de emprendimiento que tengas, saber cómo llevar la contabilidad de tu negocio te permitirá tener un registro claro y ordenado de todas las transacciones financieras. Para ello, será necesario contar con los recursos para hacerlo. Por eso, preparamos este artículo en el que te hablaremos del Libro Diario: uno de los documentos más usados por las empresas para tener una mayor visibilidad y trazabilidad de tus finanzas. ¿Estás preparado para aprender? ¡Empecemos!

¿Qué es el Libro Diario de Contabilidad?

El Libro Diario es el documento donde se registran todas las transacciones económicas que realiza una empresa en su día a día. Cada transacción o movimiento se denomina como asiento contable, el cual, básicamente, está compuesto por dos anotaciones: el DEBE y el HABER.

Es decir que, el Libro Diario es una herramienta clave para organizar y controlar todas las operaciones económicas que forman parte de la contabilidad de una empresa, siguiendo el actual sistema de partida doble.

Características del Libro Diario en contabilidad

Veamos algunas de las características del Libro Diario que pueden ayudarte a entender mejor su importancia en la contabilidad de las empresas:

• Favorece el control interno. Te ayudará a determinar cómo está la salud financiera de tu empresa y prever posibles descuadres o errores en la información de las cuentas
• Es uno de los libros contables más utilizados. Con el Libro Diario podrás mantener un registro cronológico de toda la actividad de la empresa, incluyendo las compras, ventas, el pago a proveedores, inversiones, etc.
• Proporciona resultados valiosos para la elaboración de otros documentos contables como el Libro Mayor

Tipos de asientos contables en el Libro Diario

Descubre los tipos de asientos que existen y en qué momento debes aplicar cada uno para que la contabilidad de tu empresa siempre cuadre.

Asiento de apertura

Es el primer asiento que se realiza al iniciar un ejercicio económico nuevo.

Asiento operativo

Reúne cronológicamente todas las operaciones contables que se han hecho en una empresa a lo largo de un ejercicio económico, por ejemplo el pago a proveedores.

Asientos contables de ajuste

Se realizan al final del ejercicio, previo a la presentación del Balance General. La finalidad de estos asientos es incorporar las operaciones pendientes y las modificaciones en el saldo o importe de las cuentas y alcanzar datos más acertados respecto a la situación económica.

Asiento de regularización

Se utiliza para saldar y cerrar todas las cuentas de gastos e ingresos, y así poder trasladar el resultado a la cuenta de ganancias y pérdidas.

Asiento de cierre

Es una anotación que se hace al finalizar el ejercicio para cancelar todas las cuentas que tengan saldo o importe

Asiento simple

Estos afectan únicamente dos cuentas, una del DEBE y la otra del HABER.

Asientos contables compuestos

Se refiere a aquellas anotaciones donde intervienen dos o más cuentas en el DEBE y/o en el HABER; es decir, que con un asiento compuesto, es posible tener anotaciones contables en más de una cuenta.

RECUERDA: lo importante es mantener un registro actualizado de los datos de tu empresa desde el primer día para tener la certeza de que todo marche como se supone y puedas evaluar los resultados de tus finanzas.

Aprende todo lo que necesitas sobre el cierre contable en este artículo y empieza a mantener claras tus cuentas.

Asiento contable: 3 consejos para registrarlos correctamente

1. Clasifica las cuentas contables que intervienen en el asiento en un Plan de Cuentas
2. Define la estructura en función de la información requerida para la elaboración del Libro Diario y el número de registros contables
3. Analiza los resultados, así estarás asegurando información fiable y acorde a la realidad

¿Qué información se debe incluir en el Libro Diario de Contabilidad?

Para la elaboración del Libro Diario, te sugerimos que tengas en cuenta estos aspectos:

• Nombre y descripción de la cuenta afectada por la transacción
• Número del asiento contable a lo largo del ejercicio
• Importe de la transacción
• Fecha de la operación (en orden cronológico)
• DEBE. Columna que refleja los cargos
• HABER. Son los abonos o ingresos
• Saldo. La diferencia entre el DEBE y el Haber

Empieza a llevar un control riguroso de las operaciones de tu negocio, no dejes de acceder a este artículo en el que te contamos todo sobre los registros contables.

¿Cómo gestionar correctamente la contabilidad de tu empresa?

Tener al día las cuentas requiere de trabajo y esfuerzo diario. Sin embargo, con el apoyo de un profesional contable y la ayuda de un software especializado podrás simplificar todo este proceso y ganar tiempo para dedicarte a otras tareas que hagan crecer tu empresa, como la generación de informes enfocados a mejorar la toma de decisiones. Este programa informático está diseñado para que cualquier empresa pueda gestionar de manera rápida y automatizada, áreas como: facturación electrónica, inventarios, nómina, presupuestos, asientos contables, entre muchas otras.

Ahora bien, cada empresa tiene sus propias necesidades específicas. Por lo tanto, para determinar cuál es realmente el software más adecuado para ti, deberás prestar especial atención a las funcionalidades, ventajas y tarifas de los diferentes proveedores del mercado.

¡Para saber más sobre el tema lee nuestro post sobre por qué es importante implementar un sistema contable en tu negocio y comprueba cómo mejoran tus resultados!

¿Qué tal aprovechar las funciones de Contífico para mejorar tus procesos y mantener el orden?

Las soluciones tecnológicas de Contífico están pensadas para todos: desde pymes y autónomos hasta grandes empresas que quieren dejar atrás los procesos repetitivos y optimizar la gestión contable. Por ejemplo, nuestro Sistema Contable Multiempresa te permite controlar de forma eficiente y en tiempo real cada detalle, transacción u operación que realices. Pero esta no es la única cualidad con la que cuenta este sistema. Entre sus ventajas más importantes se encuentran:

• Evitar errores causados por la entrada manual de la información y que pueden llegar a comprometer seriamente la estabilidad de tu empresa
• Llevar un registro detallado de todas las operaciones, tales como: compras, ventas, gastos, proveedores, reportes de ganancias y pérdidas, entre otras
• Acceder a los registros desde cualquier dispositivo móvil, sin importar donde estés
• Generar informes personalizados que contribuyan a la toma de decisiones estratégicas basadas en datos
• Revisar la información de tus anexos transaccionales, donde y cuando quieras.
• Gestionar tus facturas y retenciones electrónicas autorizadas por el Servicio de Rentas Internas (SRI)

Como ves, tener un Libro Diario bien organizado vale la pena y trae muchos beneficios para tu empresa. Esperamos que este artículo haya sido útil para ti y que sigas disfrutando de todo nuestro contenido. Te invitamos a visitar nuestro sitio web: ¡aprovecha todos los planes que tenemos para que comiences a optimizar la gestión contable de tu negocio! Conoce más aquí.

Si quieres conocer cuáles son las ventajas de tener un software contable en la Nube, te invitamos profundizar con este artículo.