02 May ¿Qué es el RUC en Ecuador? Requisitos, cómo obtenerlo y consulta en línea

¿Estás pensando en crear tu propio negocio? Antes de hacerlo es indispensable que estés al tanto de todos los trámites que debes gestionar. Esto incluyen la obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC).

Por eso, aquí te contaremos qué es el RUC, conceptos básicos y el paso a paso para que puedas obtenerlo. Asegura que tu negocio funcione con total legalidad, ¡empecemos!

¿Qué es y para qué sirve el RUC?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un número único de 13 dígitos que sirve para identificar a las personas. Puntualmente, a aquellas que ejercen actividades económicas en Ecuador ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Además, es un requisito indispensable para poder declarar y pagar impuestos, entre otros aspectos. Entre ellos, realizar diversos trámites legales, respaldar las transacciones de tu negocio ante entidades oficiales y emitir facturas y comprobantes de venta.

Los componentes del RUC varían dependiendo de la provincia donde se emite, el tipo de actividad y el contribuyente (persona natural o jurídica). Pero eso no es todo, pues a través de este instrumento se registra información relevante como, por ejemplo:

– Nombre

– Denominación o razón social

– Domicilio fiscal

– Representante legal

– Actividad económica principal y secundarias.

A continuación, puedes ver la representación gráfica de esta identificación para que tengas más claro cómo se conforma:

Datos clave den Registro Único de Contribuyentes (RUC)

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Requisitos para obtener el RUC según el tipo de actividad económica

En este apartado vamos a contarte cuáles son los requisitos para sacar RUC teniendo en cuenta el tipo de contribuyente.

• RUC para Personas Naturales

– Ecuatorianos o extranjeros residentes: original y copia de la cédula de identidad o pasaporte ecuatoriano.

– Extranjeros no residentes: original y copia del pasaporte y la visa.
Certificado de votación en su versión original.

– Cualquier documento que certifique la dirección del domicilio fiscal: en original y copia.

– Información sobre la actividad económica a realizar.

• RUC para Personas Jurídicas (Sociedades / Empresas)

– Formularios 01A y 01B debidamente diligenciados.

– Documento de creación de la sociedad, nombramiento del Representante Legal de la empresa, cédula y certificado de votación: original y copia.

– Cualquier documento que certifique la dirección del domicilio fiscal, en original y copia.

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• Requisitos según la profesión

Ahora bien, existen requisitos específicos que se deben presentar de acuerdo a la profesión u oficio en el que te desenvuelves. Estos son:

– Artesanos: calificación emitida por la Junta Nacional de Defensa del Artesano

– Contadores en relación de dependencia: certificación del empleador

– Diplomático: credencial de Agente Diplomático

– Notarios: nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura

– Actividades Educativas: acuerdo ministerial

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¿Cómo sacar el RUC y pasos que debo seguir?

El trámite para obtener el RUC en línea es muy sencillo, todo a través de su página web. Solo tienes que seguir estos pasos:

Paso 1: regístrate en el portal del SRI y obtén la clave de acceso

Lo primero que debes hacer es accede al sitio web del SRI, seleccionar la opción SRI en Línea y hacer clic en el botón Claves, que hallarás en el menú izquierdo. Después, debes ingresar tus datos de acceso; en cado de que no tengas un perfil, solo tienes que registrarte.

Para registrarte tendrás que escribir tu número de identificación, presionar Registrar y completar los datos requeridos por el sistema. Luego, acepta los términos y condiciones, da clic en Firmar solicitud para enviar y visualizar el resultado.

Por último, asegúrate de haber recibido el enlace para generar tu clave en el correo que registraste. ¡Y así de fácil habrás terminado!

¡IMPORTANTE! Para este trámite debes contar con un Certificado de Firma Electrónica reconocido en el país. Puedes obtenerlo en una de las entidades de certificación autorizada como el Banco Central del Ecuador (BCE), Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A.

Paso 2: llena todos los campos de información

Ahora que ya tienes un perfil en el canal del SRI en línea, debes iniciar sesión, buscar la opción Inscripción y Aceptar los términos y condiciones. Tras hacer esto, deberás ingresar los diferentes datos que te solicitan, tales como:

– Información general del contribuyente

– Medios de contacto

– Dirección de domicilio

– Dirección de establecimiento

– Actividades económicas

– Una vez has consignado toda la información, debes revisar el resumen de toda la información y confirmar la inscripción del RUC.

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Paso 3: ingresa el trámite a través del portal del SRI en línea

En este punto, debes dirigirte al portal del SRI en línea e iniciar sesión. Después, selecciona la opción Trámites y notificaciones y luego la opción Ingreso de trámites y anexos. Tras esto, vas a seleccionar el trámite deseado, para así escoger t cargar los documentos y anexos solicitados.

Luego, vas a completar la información que se requiere para el detalle del trámite, para luego ingresas los datos para la notificación. Finalmente, da clic en Finalizar y Aceptar.

Paso 4: verifica y confirma

Puedes confirmar una última vez la información que ingresaste para asegurarte de que todo esté en orden. Después, ve a la bandeja de entrada del correo electrónico que registraste y haz clic en el enlace de confirmación.

Recuerda que, si en algún momento deseas consultar tu RUC en línea​, lo puedes hacer a través del mismo portal del SRI en línea. Solo debes iniciar sesión y seguir la ruta de trámites y anexos.

¡Y listo! Así de simple es realizar el proceso para obtener tu RUC.

¿Cómo imprimir el RUC? Guía paso a paso

En ocasiones, es común tener dudas respecto a cómo imprimir el RUC en Ecuador. Por eso, acá te contamos paso a paso cómo hacerlo de manera rápida y sencilla:

1. Ingresa al portal de SRI en línea e inicia sesión.

2. Dirígete al menú de la izquierda y busca la opción que dice RUC. Después, busca la opción Suspensión de RUC y luego da clic en Reimpresión de RUC.

3. Al hacer lo anterior, se abrirá una venta con dos opciones, da clic en la que dice Generar Certificado. Inmediatamente das clic, se generará el documento electrónico, el cual podrás descargar para posteriormente imprimirlo.

Errores comunes en la gestión del RUC y cómo evitarlos

El RUC es un documento clave en el cumplimiento fiscal y tributario que se exige en Ecuador, por ende, es vital tenerlo siempre actualizado. Sin embargo, este factor suele ser el que más se pasa por alto, generando inconvenientes ante el SRI.

Lo ideas es que siempre revises la información de tu RUC y actualices la información de manera online en el portal del SRI en línea. Esto es algo que podrías realizar al menos una vez al año, o cuando hagas cambios en las operaciones de tu negocio o portafolio de servicios.

Por otra parte, se encuentra la omisión en la presentación, declaración y liquidación de impuestos. Esta es una práctica que sucede cuando no se tienen claros los plazos que establece el SRI para cumplimiento tributario.

¿Y por qué es importante el RUC en este factor? Se debe a que el SRI establece las fechas límite de presentación y pago de impuestos basado en el noveno digito del RUC. Por ende, es de gran relevancia que tengas claro este dato para mantenerte al tanto de tus obligaciones tributarias.

Cuando comprendes por completo la importancia del RUC estás más al tanto de este documento y los procesos en los que se exige. Además, si deseas garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias donde tiene protagonismo, puedes apoyarte en herramientas tecnológicas.

Por ejemplo, los sistemas contables, los cuales se enfocan en la gestión de información financiera, asegurando no solo un uso adecuado de los datos. También tendrás la certeza de que cumples con todos los requerimientos que exigen las autoridades fiscales, pues aplica las normativas automáticamente.

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