13 Mar ¿Qué es el RUC en Ecuador?

¿Estás pensando en crear tu propio negocio? Antes de hacerlo es indispensable que estés al tanto de todos los trámites que debes gestionar, incluyendo la obtención del Registro Único de Contribuyentes. ¡Presta atención! Aquí te contamos todo lo que necesitas saber y te damos el paso a paso para que puedas obtenerlo y, así, tu negocio funcione con total legalidad. ¿Preparado?

¿Qué es y para qué sirve el RUC?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un número único de 13 dígitos que sirve para identificar a las personas que ejercen actividades económicas en Ecuador ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Además, es un requisito indispensable para poder declarar y pagar impuestos, realizar diversos trámites legales, respaldar las transacciones de tu negocio ante entidades oficiales y emitir facturas u otros comprobantes de venta.

Los componentes del RUC varían dependiendo de la provincia donde se emite, el tipo de actividad y el contribuyente (persona natural o jurídica). Pero eso no es todo, pues a través de este instrumento se registra información relevante como el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal, representante legal, la actividad económica principal y las secundarias.

A continuación, puedes ver la representación gráfica de esta identificación para que tengas más claro cómo se conforma.

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¿Cuáles son los requisitos para obtenerlo?

Para obtener el RUC son necesarios los siguientes requisitos, según el tipo de contribuyente:

RUC Persona Natural

• Ecuatoriano o extranjero residente: original y copia de la cédula de identidad o pasaporte ecuatoriano
• Extranjero no residente: original y copia del pasaporte y la visa
  Certificado de votación en su versión original
• Cualquier documento que certifique la dirección del domicilio fiscal: en original y copia
• Información sobre la actividad económica a realizar

RUC Persona Jurídica (Sociedades / Empresas)

• Formularios 01A y 01B debidamente diligenciados
• Documento de creación de la sociedad, nombramiento del Representante Legal de la empresa, cédula y certificado de votación: original y copia
• Cualquier documento que certifique la dirección del domicilio fiscal: en original y copia

Requisitos según la profesión

Ahora bien, existen requisitos específicos que se deben presentar de acuerdo a la profesión u oficio en el que te desenvuelves. Estos son:

• Artesanos. Calificación emitida por la Junta Nacional de Defensa del Artesano
• Contadores en relación de dependencia. Certificación del empleador
• Diplomático. Credencial de Agente Diplomático
• Notarios. Nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura
• Actividades Educativas. Acuerdo ministerial

¿Cuáles son los pasos que debo seguir?

El trámite para obtener el RUC es muy sencillo y puedes hacerlo en las oficinas del SRI de tu localidad o en línea a través de su página web. Solo tienes que seguir estos pasos:

Paso 1: Obtén la clave de acceso al SRI

• Accede a www.sri.gob.ec, selecciona la opción “SRI en Línea” y haz clic en el botón “Claves” que hallarás en el menú izquierdo.
• Escribe tu número de identificación, presiona “Registrar” y completa los datos requeridos por el sistema.
• Acepta los términos y condiciones, luego, clic en “Firmar solicitud” para enviar y visualizar el resultado.
• Por último, asegúrate de haber recibido el enlace para generar tu clave en el correo que registraste. ¡Y así de fácil habrás terminado!

¡IMPORTANTE! Para este trámite debes contar con un Certificado de Firma Electrónica reconocido en el país y que puedes obtener en una de las entidades de certificación autorizada como el Banco Central del Ecuador (BCE), Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A., Consejo de la Judicatura y ANF AC.

Paso 2: Inscríbete en el portal oficial del SRI

• Ingresa al sitio web del SRI y haz clic en la opción “SRI en Línea”, luego, “RUC” y finalmente “Registro”.
• Inicia sesión con tus datos (número de cédula y contraseña del SRI en Línea).
• Acepta los términos y condiciones de la plataforma para continuar.

Paso 3: Llena todos los campos de información

• Ahora solo necesitas completar tus datos de la sección “Información General”. Estos incluyen: foto y firma, títulos profesionales registrados ante la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT), medios de contacto, dirección de domicilio, lugar de desarrollo de la actividad económica, fecha de inicio de actividades e ingresos brutos anuales estimados.

Paso 4: Verifica y confirma

• Asegúrate de que la información que ingresaste en los pasos anteriores esté en orden y da clic al botón “Enviar”.
• Revisa tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace de confirmación.

¡Y listo! Así de simple es realizar el proceso para obtener tu RUC.

Para conocer más sobre el Sistema de Facturación Electrónica en Ecuador y los requisitos para empezar a implementarlo en tu negocio, te invitamos a profundizar con este artículo.

¡Muy bien! Ahora ya sabes qué es el RUC y por qué resulta tan importante. Es momento de sumarte a Siigo|contífico, el aliado que necesitas para cumplir oportunamente con tus obligaciones tributarias. Para más información contáctanos haciendo clic aquí.