09 May ¿Qué es un costo en contabilidad?

Hacer un balance general adecuadamente es vital para asegurar la salud financiera de una empresa. Para ello, es indispensable trabajar una adecuada contabilidad de costos, pues es un factor clave en la gestión financiera.

Partiendo de lo anterior, se hace indispensable tener claro qué es un costo en el ámbito contable. Asimismo, es clave comprender todo sobre su papel en la gestión financiera y cómo darle un adecuado seguimiento y control. En este artículo te contaremos todo esto y más, ¡no te lo pierdas!

¿Qué es un costo?

La definición de costos en contabilidad parte de un análisis que realizan las empresas sobre los valores o costos por producción. También, se trabajan otros factores como la asignación o distribución de un bien, servicio o producto. Esto facilita la toma de decisiones y la labor estratégica de la compañía.

En la contabilidad de costos también se deben considerar tres elementos clave: materia prima, mano de obra y costos de producción. Pues son los puntos de partida de los principales costos que debe asumir una empresa para mantenerse en funcionamiento.

Entonces, asegurar un adecuado control de los costos resulta fundamental para una empresa, ya que impacta directamente su estado financiero. Puesto que permite saber la cantidad de capital que se invierte en la producción o adquisición de un bien o servicio. Para luego determinar su valor comercial, es decir, el precio por el que la empresa venderá el producto y cuál es su margen de rentabilidad y utilidad.

Clasificación y tipos de costos en contabilidad

Existen diferentes tipos de costos en la gestión contable, los cuales se pueden clasificar en 3 grandes grupos. Así resulta más práctico entenderlos y trabajarlos al interior de las compañías.

A continuación, te contamos cada uno de los tipos y su correspondiente clasificación:

• Costos por relación entre factores de producción y productos

En este grupo se encuentran aquellos costos relacionados con la producción, y son los siguientes:

– Costos directos:se trata de los costos que se asignan de manera directa a los bienes o servicios que una empresa comercializa. Se pueden relacionar a la fabricación o al proceso de venta.

– Costos indirectos:  son aquellos gastos que, a pesar de ser necesarios con los procesos de producción, no están directamente relacionados. Además, son costos que no se pueden asignar de forma directa a determinado producto o servicio.

Tema relacionado: Qué es una orden de costos

• Costos según su comportamiento

– Costos fijos:se trata de aquellos costos que cuyo valor no depende de la producción. Además, no pueden ser estipulados a largo plazo, pues tienden a cambiar con el paso del tiempo. Algunos ejemplos pueden ser alquileres e impuestos.

– Costos variables: a diferencia de los costos fijos, los variables si varían según los procesos de producción. Esto quiere decir que, si los costos de producción aumentan, los costos variables también lo harán.

• Costos según su naturaleza

– Costos financieros: son los que se usan para el financiamiento del negocio, como préstamos y créditos.

– Costos de administración: son los gastos que se asumen por la gestión administrativa de una empresa.

– Costos de mano de obra: se trata de los costos que se generan a raíz de la producción y gestión de la empresa por parte de los colaboradores. Es decir, el pago de salarios.

– Costos de materia prima: son aquellos que se deben asumir al comprar las materias necesarias para fabricar los productos.

– Costos de distribución: son los costos que se deben asumir para distribuir los productos o servicios.

Características de los costos en contabilidad

La importancia de la contabilidad de costos recae en que, dentro de la gestión contable, cuentan con ciertas características que permiten su seguimiento y control. Las principales a destacar son las siguientes:

– Son medible, por lo que pueden cuantificarse en términos monetarios, lo que permite su registro contable y análisis.

– Los costos son relevantes para la toma de decisiones, puesto que proporcionan información crucial para estructurar estrategias. Asimismo, permiten tomar mejores decisiones como, por ejemplo, determinar precios y mejoras en la producción.

– Los costos, en gran parte, se debe considerar como inversión, lo que los hace recuperables. Esto, siempre que la empresa sea rentable, por lo que también funcionan como indicador de salud financiera.

– Sí se hace un adecuado seguimiento, los costos pueden estimarse por ciertos periodos de tiempo. Esto permite hacer predicciones que ayudarán a una mejor gestión financiera.

– Se pueden atribuir a un objeto de costo específico, como producto, servicio, proyecto o departamento.

– Los costos son diferenciables, es decir que se pueden clasificar y definir según una tipología.

– Son temporales, ya que cada costo debe corresponder a un período de tiempo específico. Además, en cada periodo, los costos pueden presentar variaciones.

– Contribuyen a determinar el valor de los inventarios en los estados financieros.

Diferencia entre gasto y costo en contabilidad

No siempre es sencillo comprender la diferencia entre gasto y costo en contabilidad, ya que pueden considerarse como similares. Por eso, aquí te contamos sus principales diferencias:

¿Cómo sacar los costos de producción?

La manera más sencilla para calcular los costos es tener un registro detallado con el valor de cada uno. Después, podrás aplicar la fórmula correspondiente, acá te contamos cuáles son:

En el caso de costos por producción, la fórmula es la siguiente:

Caso total = Materia prima + Mano de obra + Costos de fabricación

Una vez se conoce el costo total de la producción, se calcula el costo unitario de la fabricación del producto de la siguiente manera:

Costo unitario de fabricación = Costo total/unidades producidas

Para finalizar se debe identificar el precio final del producto, para ello se debe trabajar la siguiente fórmula:

Costo general = Total costo de producción + Total de gastos / unidades producidas

¿Cómo registrar los costos de tu empresa?

Trabajar un registro de costos de manera efectiva es vital para toda empresa; sin embargo, no siempre es sencillo de lograr. Por esto, te traemos un sistema sencillo y práctico que puedes implementar en tu negocio

1. Crea categorías básicas de costos

El primer paso será determinar las categorías de tus costos, para ello, puedes basarte en la clasificación mencionada al inicio de este artículo. Ten presente que puedes trabajar bajo las tipologías que mejor se adecuen a tu negocio.

2. Implementa herramientas de apoyo

Puedes trabajar con Excel o Google Sheets para asegurar un adecuado registro. Sin embargo, ten en cuenta que, si aumenta la carga de datos, deberás migrar a un sistema especializado para evitar errores o confusiones.

3. Garantiza el registro diario

Además de hacer tu registro en sistema implementado, te recomendamos guardar todos los recibos y facturas de los costos.

4. No olvides hacer revisiones periódicas

Al trabajar esta parte podrás reducir significativamente el riesgo de cometer errores. Para asegurar una adecuada revisión, puede establecer un control semanal o mensual. Después, puedes hacer análisis trimestrales o semestrales, así tendrás información enriquecedora para tus proyecciones contables.

¿Quisieras mejor la gestión contable de tu negocio y asegurar un adecuado control de los gastos? En nuestro webinar GRATUITO te contamos por qué Siigo Contífico es tu mejor aliado para lograrlo, míralo ahora aquí:

¿Te gustaría llevar un mejor registro de tus costos?

Si deseas tener un mejor control del registro de tus costos, Siigo Contífico puede será tu mejor aliado. Nuestro Sistema Contable en la Nube no solo te garantiza un trabajar un mejor registro, también te ofrece:

– Facturación electrónica bajo cumplimiento normativo.

– Emisión de reportes y anexos exigidos por el SRI.

– Registros automatizados.

– Información protegida con respaldo actualizado y estrictas medidas de seguridad.

– Gestión de inventarios.

– Gestión de nómina.

Conoce más sobre el Sistema Contable de Siigo Contífico solicitando una asesoría contable haciendo clic aquí.