03 Feb ¿Cuáles son los sistemas contables más usados en Ecuador? ¡Aquí te lo contamos!

¿Acabas de crear tu empresa y buscas el sistema contable adecuado? Llevar un control riguroso de tu contabilidad puede ser un reto difícil de afrontar, así que contar con herramientas tecnológicas que te faciliten el proceso es fundamental.

Hoy encuentras una infinidad de programas en el mercado: cada uno con funciones específicas de acuerdo a las necesidades de tu negocio. Para que elegirlo no te resulte abrumador, hemos preparado este artículo con los 5 sistemas contables más usados en Ecuador, sus características y las ventajas que conlleva su implementación. ¡Conócelos a detalle!

¿Para qué sirve un sistema contable?

Estos sistemas permiten reunir toda la información financiera y contable de una empresa, visualizar información en reportes y cifras exactas que ayudan a tomar decisiones estratégicas. Además, facilitan la automatización de tareas, lo que se traduce en un ahorro tanto de costes como de tiempo.

Actualmente, la oferta de este tipo de programas ha crecido y la mayoría de empresas, autónomos y profesionales contables ya los utilizan en su día a día para mantener organizado todo lo referente a la contabilidad.

Ventajas de un sistema contable

Las ventajas de un sistema contable son enormes, porque eliminan la necesidad de realizar operaciones contabilidad que hace muchos años se llevaban en papel y los grandes libros que comprometían la seguridad de la información. Además, muchas de estas soluciones están alojadas en la Nube, lo cual permite gestionar y acceder a los registros en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Puntos clave para elegir un sistema contable para tu empresa

Para muchas empresas la correcta selección de un sistema contable puede llegar a ser complejo. En el mercado hay distintas soluciones, tanto online como instaladas. Por eso, fíjate bien en estos aspectos antes de elegir uno y asegúrate de que sea el programa más adecuado para tu negocio.

Analiza las necesidades de tu empresa

Lo primero que debes hacer es identificar cuáles son las necesidades puntuales de tu empresa y definir el presupuesto a destinar para adquirir el sistema. Ten en cuenta que, más que un gasto, un programa contable es una inversión que seguramente optimizará tus recursos y que contribuirá a aumentar tu rentabilidad.

Asegúrate que sea fácil de usar

Piensa en que todas las áreas de tu pyme requieren utilizar el sistema, por eso debe ser simple de usar para cualquier colaborador. Busca un software que tenga una interfaz sencilla, intuitiva y que no requiera de una curva de aprendizaje bastante compleja.

Elige una herramienta que pueda crecer contigo

Opta por elegir un proveedor tecnológico capaz de cambiar a medida que vayas creciendo y que te permita incluir funcionalidades nuevas para mejorar la operación de tu negocio, tal es el caso del control de inventario, facturación electrónica y nómina. También debe ser flexible y adaptable a la normativa fiscal.

Top 5 de los sistemas contables más utilizados en Ecuador

#1. Siigo|contífico

El Sistema Contable Online de Siigo|contífico posiblemente sea una de las herramientas de gestión empresarial, contable y de facturación más completas para impulsar tu negocio y profesión. Está diseñado para procesar una gran cantidad de datos financieros y su escalabilidad permite a empresas y autónomos expandirse fácilmente.

Esta herramienta se encuentra almacenada 100% en la Nube, por lo que no requiere de instalación ni mantenimiento. Además, está actualizada para cumplir con las disposiciones fiscales formales y resulta muy eficaz para el análisis de información.

Con un sistema con estas cualidades puedes:

• Registrar la entrada y salida de tu dinero
• Facturar electrónicamente de forma ilimitada
• Descargar diferentes reportes del Servicio de Rentas Internas (SRI) o anexos tributarios como el ATS, y retenciones en la fuente al IR 103 y 104
• Obtener reportes de venta en tiempo real
• Organizar y controlar tu inventario, clasificándolo por categorías de producto o servicio
• Crear un producto o servicio, clientes y proveedores
• Trabajar con diferentes clientes desde un solo software
• ¡Y mucho más!

Además, es uno de los sistemas con mayor acogida por parte de los empresarios y contadores del país por su calidad y bajo precio.

#2. Dora

Dora es un software contable 100% online con facturación electrónica diseñado para contadores y emprendedores. Puedes utilizarlo para generar asientos contables, acceder a tu contabilidad desde una computadora, teléfono o tableta, y crear accesos para múltiples usuarios.

También dispone de un plan gratuito con el que es posible realizar 500 transacciones al mes, así como soporte por email y 500 MB de archivadora; las versiones de paga te brindan apoyo también por chat directo y capacitaciones recurrentes.

Para que puedas mantener un control riguroso de las operaciones de tu negocio, no dejes de acceder a este artículo en el que te contamos todo sobre las cuentas contables.

#3. DynamoPymes

Un software contable con el que podrás elaborar cotizaciones, facturas, revisar la cartera de clientes y visualizar datos de interés en tiempo real.

Además de las funcionalidades de contabilidad, DynamoPymes también cuenta con módulos específicos para la gestión de clientes y cuentas por cobrar, manejo de inventarios, proveedores y cuentas por pagar, entre otros. Su facilidad de uso es una de las características más destacadas.

#4. Perseo

Esta plataforma es una alternativa para contadores, negocios o emprendimientos que buscan emitir documentos electrónicos sin límites, actualizaciones automáticas y mejorar sus procesos administrativos. A su vez, ofrece tres meses de prueba gratis en versión Lite.

#5. iConta

El Sistema Contable Online iConta es una solución creada para que emprendedores y empresas medianas puedan gestionar sus operaciones de manera eficiente, segura y amigable.

Esta plataforma de contabilidad en la Nube es de fácil manejo y cuenta con actualizaciones, soporte técnico, generación de informes y asesoría personalizada de expertos en el medio.

Las funciones disponibles incluyen la creación de productos o servicios, registro de cobros y pagos, carga electrónica desde el SRI, reportes en Excel y PDF, proformas y conciliación bancaria en carga masiva.

Pon en práctica estos consejos que te proponemos y verás cómo sí es posible mantener el equilibrio en las finanzas de tu empresa. ¡No te lo pierdas!

¡Hey, gracias por leer hasta el final! ¿Ya tienes un poco más claro qué programa de contabilidad elegir? Esperamos que sí. Recuerda que en Siigo|contífico tenemos planes increíbles con soluciones súper ganadoras que optimizarán tu gestión y te permitirán crecer. No esperes más, haz clic aquí y recibe gratis una asesoría completa.