14 Mar ¿Cuáles son los sistemas contables más usados en Ecuador? ¡Aquí te lo contamos!

¿Acabas de crear tu empresa y buscas el sistema contable adecuado? Sabemos que llevar un control riguroso de tu contabilidad puede ser un gran reto, por ello, se han desarrollado diversas soluciones. Las herramientas tecnológicas son una de ellas, y son ideales porque facilitan y optimizan el proceso.

En el mercado actual, encuentras una amplia variedad de sistemas contables, cada uno con diversas funciones. Sin embargo, algunos programas ofrecen soluciones más novedosas y modernas. ¡Descubre el ideal para ti en este artículo!

¿Para qué sirve un sistema contable?

Un sistema contable permite reunir toda la información financiera y contable de una empresa. Dentro de sus funciones principales se encuentran las siguientes:

– La visualización de información de forma clara y rápida.

– Generación y emisión de documentos, como reportes y facturas electrónicas.

– Registro de datos de forma automatizada.

– Proteger la información

– Agilidad en la gestión

– Facilitar el análisis financiero para apoyar la toma de decisiones y planeación estratégica.

Actualmente, la oferta de este tipo de sistemas contables en Ecuador ha crecido y, la mayoría de negocios, emprendimientos y empresas ya los han implementados. Su acogida es amplia debido a los beneficios que ofrece a mediano y largo plazo.

Ventajas de un sistema contable

Las ventajas de un sistema contable son múltiples, algunas de las más relevantes son:

– Eliminan la necesidad de realizar operaciones de contabilidad de forma manual.

– Ofrecen garantías de seguridad para proteger el acceso a los datos.

– Los sistemas contables en la nube, garantizan un backup de seguridad actualizado en tiempo real, así nunca perderás datos valiosos.

– Acceso seguro, rápido y sencillo.

– Optimización de procesos, ya que reduces los tiempos destinados a tareas repetitivas.

– Reduces costos, porque el margen de error se elimina casi por completo.

– Puedes integrar el sistema contable a otros softwares administrativos o CRM, siempre quesean compatibles.

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Top 5 de los sistemas contables más utilizados en Ecuador

Ahora que tienes claro qué es un programa contable y sus ventajas, estás listo para elegir el software ideal para tu negocio. Para esta importante decisión, hemos preparado una guía completa sobre los 5 sistemas contables más utilizados en Ecuador.

1. Siigo Contífico

2. Dora

3. Dynamo

4. Perseo

5. Conta

1. Siigo Contífico

El sistema contable de Siigo Contífico es una de las herramientas de gestión empresarial más completas para impulsar tu negocio y profesión. Está diseñado para procesar una gran cantidad de datos financieros; además, su escalabilidad permite a todo tipo de empresas y emprendedores lograr sus objetivos.

Esta herramienta se encuentra ubicada 100% en la Nube, por lo que su instalación y mantenimiento es simple. Además, está actualizada para cumplir con las obligaciones y normativas que exigen las autoridades fiscales.

Por otra parte, resulta un aliado ideal ya que permite hacer análisis efectivos y confiables, entregando información valiosa en los informes.

Características principales del sistema contable de Siigo Contífico

Dentro de las soluciones que ofrece el producto de Siigo Contífico, destacan una serie de características que lo hacen altamente competitivo. A continuación, te las mencionamos:

– Registra la entrada y salida de dinero de manera segura y exacta. Todo de manera automatizada.

– Crear y emitir facturas electrónicamente de forma ilimitada, y bajo los cumplimientos del SRI.

– Descargar diferentes reportes del SRI, y anexos tributarios, como el ATS, y retenciones en la fuente al IR 103 y 104.

– Posibilidad de organizar y controlar tu inventario.

– Contabilidad en la nube para mayor flexibilidad.

– Estrictos protocolos de seguridad.

– Módulos de inventario y nómina

– Actualizaciones automatizadas.

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Principales venyajas de Siigo Contífico

– Interfaz intuitiva y fácil de usar.

– Soporte técnico ilimitado y personalizado.

– Precios competitivos y planes flexibles.

– Seguridad de datos de nivel bancario.

– Integración con otras herramientas de gestión empresarial.

2. Dora

Dora es otro de los proveedores destacados de softwares contables en el mercado ecuatoriano. Destaca por su enfoque en la práctico y sencillo, y con el paso del tiempo ha ganado popularidad entre pequeñas y medianas empresas.

Imagen tomada de www.dora.com.co

Características principales de Dora:

Algunas de las características principales del sistema contable de Dora son:

– Su interfaz es limpia y fácil de navegar.

– Cuenta con módulos de contabilidad, facturación y nómina.

– Gestiona las transacciones de ventas y compras.

– Crea reportes personalizables.

– Cuenta con acceso en la nube.

Ventajas de Dora:

Te contamos cuáles son las principales ventajas del sistema de Dora:

– Su curva de aprendizaje es corta, ya que su interfaz es intuitiva.

– Destaca por tener una buena relación calidad-precio.

– Es posible realizar integraciones.

– Se realizan actualizaciones regulares.

– Ofrecen un soporte técnico eficiente.

Dora es una excelente opción para aquellos que buscan una solución contable sin complicaciones, aunque puede carecer de algunas funciones avanzadas que ofrecen otros sistemas.

3. DynamoPymes

Imagen tomada de www.dynamopymes.com

Es un software contable que ofrece soluciones ideales para empresas en crecimiento. Sus funciones están diseñadas para simplificar la gestión financiera y contable.

Características a destacar de DynamoPymes:

– Funciona como un sistema ERP, es decir que, opera como un sistema de planificación de recursos empresariales con módulos integrados.

– Permite la personalización avanzada según las necesidades del negocio.

– Es posible hacer análisis financieros

– Gestión de cuentas por cobrar y por pagar, con seguimiento de vencimientos y recordatorios automáticos.

– Importación de transacciones bancarias para conciliación automática.

– Gestiona proyectos y recursos humanos.

Puntos fuertes de DynamoPymes:

– Escalabilidad para adaptarse al crecimiento de las empresas

– Su interfaz es intuitiva, facilitando la navegación y uso del software.

– Recordatorios y alertas automáticas para las obligaciones financieras.

– Integración con otros sistemas y herramientas, como plataformas bancarias, CRM y sistemas de e-commerce.

4. Perseo

Imagen tomada de www.perseo.app

Perseo es un nombre conocido en el mercado ecuatoriano, con años de experiencia en el sector contable. A continuación, te detallamos sus características y beneficios.

Características destacadas de Perseo:

– Cuenta con módulos de contabilidad, inventario y facturación.

– Garantiza el cumplimiento de normativas fiscales y tributarias.

– Ofrece diferentes versiones en sus servicios para cubrir las necesidades de diferentes empresas.

– Ofrece la opción para funcionar de forma local o en la nube.

Ventajas de Perseo:

– Cuenta con amplia trayectoria en el mercado, lo que lo ha consolidado a nivel nacional.

– Tiene una sólida base de usuarios.

– Cuenta con una comunidad de soporte consolidada.

– Ofrece actualizaciones regulares para atender los cambios en la legislación.

– Su interfaz es familiar para usuarios de sistemas tradicionales.

5. iConta

Imagen tomada de www.iconta.com.ec

iConta es un sistema contable que facilita la gestión de forma práctica y sencilla. Su enfoque es la accesibilidad y la experiencia para satisfacer las nuevas necesidades de los consumidores.

Características principales de iConta:

– Permite la integración con apps y servicios populares.

– Es un software que funciona 100% en la nube.

– Genera facturas electrónicas de forma automática.

– Permite hacer seguimiento y gestión de inventario.

– Genera estados financieros como balance general, estado de resultados y flujo de caja.

– Es posible hacer la gestión de nómina.

Puntos fuertes de iConta:

– Es una buena opción para emprendedores y freelancers.

– Te da la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

– Se actualiza de forma automática y frecuentes.

– Ofrece precios competitivos para pequeños negocios.

Puntos clave para elegir el sistema contable de tu empresa

Ahora que conoces cuáles son los softwares contables más utilizados en el Ecuador, ha llegado el momento de elegir al indicado para tu negocio. ¿Pero cómo saber cuál es el sistema que necesitas? Tranquilo, aquí te contamos los aspectos claves que debes evaluar, ¡empecemos!

• Analiza las necesidades de tu empresa

Lo primero que debes hacer es identificar cuáles son las necesidades puntuales de tu empresa y definir el presupuesto a destinar para adquirir el sistema. Ten en cuenta que, más que un gasto, un programa contable es una inversión.

• Asegúrate que sea fácil de usar

Ten en cuenta la probabilidad de que todas las áreas de tu empresa requieren utilizar el sistema, por eso, es imprescindible que sea fácil de usar. Teniendo esto en cuenta, se hace necesario buscar un software que tenga una interfaz sencilla e intuitiva.

• Elige una herramienta que pueda crecer contigo

Opta por un proveedor tecnológico capaz de adaptarse a medida que vayas creciendo. Esta característica te permitirá proyectar de forma más exitosa la expansión de tu negocio.

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• Ten en cuenta el sector económico

Busca una herramienta que atienda las necesidades puntuales de la industria en la que te desenvuelves. Por ejemplo, si requieres mayor flexibilidad o más almacenamiento de datos. Evalua las características y tendencias del mercado.

• Elige un sistema acorde a tu presupuesto

Evalúa el costo total de del software y determina si es mejor una licencia a largo plazo o una suscripción mensual. También considera costos extras, como actualizaciones y soporte técnico.

• Compatibilidad para integraciones

Es ideal que contrates un software al que puedas integrar otros sistemas, como administrativos o CRM. Este factor es ideal; sin embargo, también puedes considerarlo según las necesidades de tu negocio.

• Prioriza la seguridad que ofrece

La protección de tus datos financieros es fundamental para tu negocio, por ello, un software contable con estrictas medidas de seguridad es clave. Evalúa estas cualidades y pregunta a detalle los protocolos que tiene el sistema.

Ahora ya sabes qué debes tener en cuenta al momento de elegir el software contable de tu negocio. De esta manera, llegamos hasta el final, esperamos que te haya resultado de gran utilidad la información que compartimos en este artículo.

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