11 Mar ¿Qué es la contabilidad administrativa y para qué sirve?

En la contabilidad, existen varias ramas, las cuales se enfocan en las diferentes especialidades con el fin de trabajar necesidades específicas. Una de ellas, es la contabilidad administrativa, que gestiona la información financiera de las empresas.

En este artículo detallaremos todos los conceptos que abarca la contabilidad administrativa y su importancia en la gestión financiera. ¡Empecemos!

¿Qué es contabilidad administrativa? 

La contabilidad administrativa es una rama de la contabilidad que se enfoca, principalmente, en la gestión de una empresa, negocio o entidad. El trabajo que se desempeña se centra en generar información, tanto financiera como no financiera. Esta data, resulta indispensable para la toma dediciones a nivel gerencial.

La principal responsabilidad de la contabilidad administrativa es supervisar las tareas que realiza cada área de la organización. Su finalidad es evaluar el desempeño y el uso de los recursos asignados. Esto permitirá obtener información exacta sobre mejoras o acciones inmediatas necesarias.

A mediano y largo plazo, facilitará la toma de decisiones efectivas, ya que se tendrá un enfoque más acertado respecto a lo que necesita la empresa. El resultado será una mejor gestión, lo que ayudará a garantizar la rentabilidad y crecimiento.

Al tener claro qué es contabilidad administrativa, podrás sacar máximo provecho de esta rama de la contabilidad. Pues, como puedes ver, impacta en los diferentes procesos de una empresa, favoreciendo los resultados.

• Proporcionar apoyo en la toma de decisiones

Como te mencionamos anteriormente, desde la contabilidad administrativa se realiza registro, seguimiento y análisis de los diferentes procesos que se ejecutan en una organización para entregar a gerentes y directivos información respecto al rendimiento. Esto, proporciona información valiosa y confiable para tomar decisiones estratégicas, tales como fijación de precios, asignación de recursos, selección de proyectos y planificación.

Características claves de la contabilidad administrativa  

Las características de la contabilidad administrativa que la destacan dentro de las demás ramas, son:

• Trabaja desde un enfoque interno

El centro de la contabilidad administrativa es cubrir las necesidades de gestión interna de las empresas. Es decir, que no se enfoca en factores externos, como inversiones o responsabilidades fiscales.

Su objetivo principal es todo lo relacionado con la gestión interna, lo que incluye presupuestos de proyectos, procesos y salarios.

• Contribuye a la toma de decisiones

Al supervisar procesos internos desde la contabilidad administrativa, es posible recolectar información valiosa. Esta, es utilizada en los informes y reportes que se entregan a los gerentes y ejecutivos. Es así como se asegura una toma de decisiones informada y acertada.

• Su gestión está enfocada en el futuro

Desde la perspectiva administrativa, la contabilidad trabaja una proyección de las finanzas a futuro. Puesto que su objetivo es garantizar una mejor gestión de los presupuestos y asegurar la rentabilidad de las empresas.

¿Para qué sirve la contabilidad administrativa? 

Tener claro para qué sirve la contabilidad administrativa es clave para cumplir con los objetivos de crecimiento de una empresa. Para lograr lo anteriormente mencionado, deben abordarse los siguientes factores:

• Proporcionar apoyo en la toma de decisiones

Desde la contabilidad administrativa se realiza el registro, seguimiento y análisis de los diferentes procesos de una organización. El objetivo de ello, es entregar a gerentes y directivos, información respecto al rendimiento.

A partir de lo anterior, será posible tomar decisiones estratégicas. Algunas de ellas son: la fijación de precios, asignación de recursos, selección de proyectos y planificación.

• Permite una mejor planificación y seguimiento de resultados

Generar informes periódicos permite realizar análisis transversales en las organizaciones, entregando una mirada crítica sobre la situación actual. Gracias a este proceso, es más sencillo establecer metas claras y definir estrategias mejor enfocadas.

Asimismo, contribuye al planteamiento de objetivos, los cuales resultan claves para poder trazar un plan de acción direccionado a la visión de la organización. Al mismo tiempo, se garantiza la salud financiera y la rentabilidad a futuro.

• Asignación óptima de los recursos

Asignar los recursos, como el capital, la mano de obra y materiales, es una tarea administrativa que requiere de criterio y estrategia. De esta manera es posible evitar pérdidas o mal uso del patrimonio disponible, ya que podría verse afectada la salud financiera.

El equipo contable tiene la responsabilidad de cerciorarse de que los demás equipos de trabajo están realizando sus tareas de forma óptima. En caso de que su uso no sea eficiente, se debe informar a los directivos para que tomen decisiones oportunas.

• Seguimiento y evaluación del rendimiento de los equipos

Al tener que estar al tanto de los resultados a nivel general de la organización, el área contable, debe realizar evaluar el desempeño de cada equipo de trabajo. Este proceso permitirá detectar los puntos fuertes y aquellos que se deben mejorar.

La intención es actuar lo antes posible en caso de que se detecten fallas, esto con el objetivo de evitar impactos negativos significativos a nivel productivo y financiero.

• Realizar análisis de costos

El análisis de costos es un proceso crucial en la gestión empresarial. Dentro de este proceso se examinan y evalúan de forma detallada todos los costos asociados a la producción de bienes o la prestación de servicios.

La finalidad de este análisis es estudiar y evaluar la manera en que se generan y distribuyen los costos de una organización. Al mismo tiempo, se debe interpretar el impacto que están teniendo en la producción y los factores financieros.

Los resultados de un análisis de costo permiten establecer precios, realizar control de costos y medir la rentabilidad. En resumen, tomar decisiones de gran trascendencia para las compañías, empresas y negocios.

• Medición del rendimiento no financiero

Además de los datos financieros, la contabilidad administrativa suele incluir otro tipo de información. Algunos de los factores que se pueden abarcar son los indicadores, que miden el rendimiento y evalúan aspectos como la calidad, la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.

¿Por qué la contabilidad administrativa es importante para la organización? 

Al comprender por qué la contabilidad administrativa es importante para una organización, tendrás mayores posibilidades de obtener éxito en cuento a crecimiento. Por eso, te detallamos los puntos fundamentales que la hacen tan relevante en la gestión:

– Permite una mejor planificación de los presupuestos, ya que ofrece una perspectiva realista de los estados financieros.

– Les facilita el trabajo a los gerentes de controlar los costes de la operatividad. Al tiempo que mejora la eficiencia de los procesos.

– La contabilidad administrativa proporciona información necesaria para tomar decisiones informadas sobre inversiones, producción, marketing y otras áreas.

– Facilita la evaluación del rendimiento, permitiendo tomar medidas correctivas a tiempo cuando es necesario.

En resumen, la contabilidad administrativa cumple un papel imprescindible en la gestión de una empresa o negocio. Principalmente, porque se especializa en hacer seguimiento a todos los procesos que se ejecutan, tanto a nivel financiero como productivo.

A nivel estratégico, resulta significativamente beneficiosa; sin embargo, las tareas que se deben ejecutar demandan tiempo y atención al detalle. Por ejemplo, en el caso del seguimiento y registro de datos, la tarea es repetitiva y tediosa, dando paso a los errores.

En este sentido, es buena idea contar con un aliado confiable que permita optimizar los procesos y garantice efectiva ejecución. En este sentido, un software contable en la nube es infalible, ¡y en Siigo|Contífico encuentras la mejor opción!

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