19 Abr Contabilidad de costos: qué es y cuáles son sus objetivos

Tener una perspectiva clara y completa del estado financiero de tu negocio es clave para proyectar el crecimiento del mismo. Para ello, es necesario trabajar una contabilidad organizada y rigurosa, con el objetivo de tener claro cuáles son los gastos y ganancias.

Al implementar un sistema de trabajo efectivo para la contabilidad, será más sencillo tomar decisiones acertadas. Esto se logra, en gran medida, enfocando las acciones al análisis para garantizar una gestión más efectiva.

¿Y cómo lograr una gestión financiera idónea? La mejor opción es adoptar la metodología de la contabilidad de costos. Si deseas saber por qué, quédate hasta el final de este artículo.

¿Qué es la contabilidad de costos?

La contabilidad de costos es fundamental en la gestión financiera de las empresas. Principalmente, porque se especializa en la planificación y seguimiento de todos los gastos.

¿Y qué es la contabilidad de costos? Se trata de una rama de la contabilidad que se enfoca en el análisis y registro de los costos. Estos, incluyen todos los gastos relacionados con la producción y comercialización de bienes y servicios.

Su objetivo principal es identificar, medir, analizar e interpretar los costos que se generan diariamente. También, se encarga de controlar los costos con el objetivo de facilitar la toma de decisiones gerenciales.

Gracias a la contabilidad de costos, es posible entender a profundidad cuales son los costos de producción y comercialización. Un proceso que requiere del cálculo de costos directos e indirectos, costos fijos y variables, y los costos estándar y reales.

Importancia de la contabilidad de costos en el ámbito empresarial

La importancia de la contabilidad de costos radica en su rol dentro de la gestión empresarial, ya que proporciona información detallada sobre los gastos. Esto facilita la evaluación de la rentabilidad, eficiencia y competitividad de las empresas.

Además, la contabilidad de costos permite identificar oportunidades para reducir gastos y hacer mejor uso de los recursos. Es así como se optimiza de producción, se evita la no rentabilidad y se promueve la negociación de mejores tratos con los proveedores.

En sí, la contabilidad de costos funciona como una herramienta imprescindible para tomar decisiones dentro de las empresas. Las acciones que se impactan desde este enfoque contable están relacionadas al establecimiento de precios, rentabilidad y eficiencia de los recursos.

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Objetivos principales de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos contribuyen a garantizar la salud financiera de las empresas. Dentro de los principales objetivos se encuentran los siguientes:

• Controlar de los gastos de operación

Se trata del proceso de supervisión, gestión y optimización de los costos asociados a las actividades operativas de una empresa. Su objetivo principal es asegurar la correcta utilización de los recursos, y así aumentar la rentabilidad y la competitividad.

Dentro de los principales gastos de operación se encuentran:

– Costos de mano de obra

– Alquiler de instalaciones

– Servicios públicos

– Suministros de oficina

– Gastos en publicidad

• Optimizar del proceso productivo

La optimización del proceso productivo se enfoca en mejorar la eficiencia, calidad y rentabilidad de las etapas de producción. Esto implica identificar y eliminar cualquier error, como los cuellos de botella o errores que generen retrasos o perdidas.

Algunas de las acciones que se implementan dentro de la optimización del proceso productivo son:

– Evaluación y análisis de procesos para identificar oportunidades de mejora.

– Implementar tecnologías y herramientas de automatización para aumentar la eficiencia y productividad.

– Mantener un control preciso del inventario para evitar excesos o faltantes.

– Realizar capacitaciones e impulsar el desarrollo continuo de los colaboradores.

– Mejorar la gestión con los proveedores y socios para reducir tiempos de espera y costos.

• Apoyar la toma de decisiones financieras estratégicas

Se trata de la implementación de estratégicas en donde el foco es el análisis de la información. La finalidad es apoyar a los gerentes y directivos de las empresas a tomar decisiones financieras acertadas.

En este proceso se evalúan a detalle los posibles escenarios financieros y se consideran los aspectos externos que pueden impactar la situación financiera de la empresa.

Principios básicos de la contabilidad de costos

Los principios que rigen a la contabilidad de costos guían la forma en que se desarrollan las tareas contables. Tales como el registro, cálculo y análisis. A continuación, te mencionamos cuáles son:

• Simplicidad y concreción

Cuando hablamos de simplicidad y concreción nos referimos a la claridad y facilidad con la que se comprende la información presentada. En este caso, se trataría de la capacidad de transmitir la información de los costos de forma directa y clara.

Por otra parte, la concreción implica ser específico y puntual en la comunicación. También es clave evitar ser ambiguo y entregar información relevante para la toma de decisiones.

• Conformidad con los marcos normativos

Este principio establece que las empresas deben cumplir con las regulaciones y normativas fiscales legales vigentes. Lo anterior, dentro del marco contable, en donde cada proceso y manejo de la información debe atender a lo establecido por la ley.

La finalidad de aplicar el principio de conformidad con los marcos normativos, es evitar multas y sanciones a la empresa. Es así como se garantiza un crecimiento transparente y exitoso.

• Relevancia y utilidad de los datos generados

Este principio se enfoca en la capacidad de la información financiera, por lo que busca que sea pertinente y útil en la toma de decisiones. Por tanto, se hace indispensable que los datos que se entreguen desde el área contable detallen la situación financiera y operativa de la empresa.

Al mismo tiempo, se espera que la información sea útil al momento de evaluar el rendimiento. Esto permitirá proyectar los resultados futuros y tomar las decisiones más idóneas para obtener los mejores resultados.

Diferencias fundamentales entre contabilidad de costos, financiera y administrativa

Si bien todas están relacionadas, existen diversas diferencias entre la contabilidad general y contabilidad de costos. Es decir que, la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa, tienen un enfoque y objetivos diferentes dentro de su operación.

Desde la contabilidad de costos, la gestión se enfoca en el análisis y registro de los costos que asume una empresa. Estos costos son aquellos que se derivan de la producción y comercialización de bienes y servicios.

En sí, el objetivo de la contabilidad de costos, como ya hemos mencionado antes, es proporcionar información relevante que aporten a la toma de decisiones.

Por su parte, la contabilidad financiera se centra en la gestión de la información financiera de una empresa. Su operación se basa en los principios contables que se han establecido para el ejercicio contable con este enfoque.

El objetivo de la contabilidad financiera es entregar a altos directivos información detallada respecto a la situación financiera de la empresa. Esto, contribuye en gran medida a en la búsqueda de inversión, asociaciones y créditos. Además, son de gran apoyo en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias.

Finalmente, la contabilidad administrativa se encarga de generar de información clave para la toma de decisiones internas en la empresa. Los datos que se entregan desde este enfoque contable deben contribuir a la mejora constante de las operaciones.

Al mismo tiempo, la contabilidad administrativa contribuye a una mejor gestión de los recursos de la empresa. Puesto que se encarga de identificar aquellos factores que están generando pérdidas.

Te compartimos un resumen de las diferencias de la contabilidad de costos, contabilidad financiera y contabilidad administrativa en la siguiente tabla:

Herramientas tecnológicas para la gestión de la contabilidad de costos

La gestión contable en las empresas requiere de un riguroso y adecuado manejo de la información financiera. Esto se debe al manejo continuo de datos sensibles relacionados con los estados financieros.

Debido a lo anterior, se hace necesario contar con protocolos que garanticen la protección y seguridad de datos. Motivo por el que se han desarrollado múltiples herramientas que contribuyen al desarrollo eficiente de las tareas.

Algunas de las principales son los softwares especializados, los cuales se enfocan en la automatización de tareas. La implementación de estos sistemas contribuye en gran medida al aumento de la productividad y reducción de costos.

Adicional, los softwares especializados en contabilidad, suman una amplia gama de beneficios que impulsan el crecimiento de las empresas. ¿Quieres saber más acerca de estas herramientas? Acá te contamos.

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Software especializado en la gestión contable

Los softwares especializados en llevar la contabilidad ofrecen diversos servicios, entre ellos, destacan los siguientes:

– Automatización de tareas repetitivas, como el registro de datos.

– Elimina el margen de error

– Emite diferentes informes que entregan una noción completa de la situación financiera.

– Creación de notas de venta.

– Facturación electrónica.

Dependiendo del proveedor que elijas, podrás tener acceso a otras funcionalidades. La clave, es elegir el software que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio. Otro punto importante a tener en cuenta es que sea un sistema moderno que cumpla con las regulaciones fiscales vigentes.

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