28 Jun Métodos para el control de inventarios de tu negocio

En todas las empresas, el inventario representa uno de los aspectos más valiosos para el adecuado funcionamiento de la cadena de suministro. Es por esto que se implementan sistemas de gestión que garantizan efectividad en el control diario.

Los sistemas de gestión que se implementan son los métodos de control de inventarios. Estos, permiten mantener el equilibrio entre el exceso y escasez de stock, un factor clave para el óptimo funcionamiento de las operaciones.

En este artículo detallaremos los fundamentos del control de inventario, los mejores métodos para una correcta gestión y otros aspectos indispensables. Quédate hasta el final.

¿Qué es el control de inventarios?

El control de inventarios es un proceso imprescindible para las empresas. Su función principal es supervisar y regular los niveles de existencias de productos, materias primas y suministros.

El objetivo del control de inventarios es mantener los niveles ideales de las materias y productos para cubrir la oferta y demanda de una empresa. Es decir que, su fin es evitar el exceso y la escasez de inventario.

Basados en lo anterior, se hace necesario contar con un control de inventarios efectivo. Esto implica contar con procesos y sistemas que hagan seguimiento preciso de las entradas y salidas de productos.

En conclusión, para un control de inventarios efectivo es necesario implementar métodos y estrategias que determinen cuándo y cuánto ordenar. Las opciones más efectivas para ello son los softwares administrativos; más adelante profundizaremos sobre ellos.

Fundamentos del control de inventarios

El primer paso para saber cómo se hace un control de inventarios efectivo, es tener claros sus fundamentos y conceptos básicos. Ten presente que este proceso consiste en supervisar y regular los niveles de existencias de productos, materias primas y suministros en tu negocio.

Entonces, para asegurar un control de inventarios exitoso, es indispensable asegurar lo siguiente:

– Evitar excesos o escasez de inventario.

– Minimizar costos de almacenamiento y obsolescencia.

– Mejorar la satisfacción del cliente.

– Optimizar las operaciones.

– Perfeccionar el flujo de efectivo.

Al dominar estos fundamentos, estarás listo para implementar el método adecuado para gestionar el inventario de tu negocio. Recuerda atender de tus necesidades específica.

7 métodos eficaces para el control de tu inventario

Existen diversos métodos de control de inventarios, conoce cuáles son los principales y algunos ejemplos a continuación:

1. Método ABC

El método de control de inventario ABC es una técnica que consiste en la clasificación. Ayuda a priorizar los productos en función de su valor e importancia relativa.

La clasificación de los productos se divide en tres categorías:

– Categoría A: productos de alto valor y alta rotación.

– Categoría B: productos de valor e importancia intermedia.

– Categoría C: productos de bajo valor y baja rotación.

Este método es perfecto si buscas enfocar tus esfuerzos en los productos más valiosos y críticos. Además, ayudará a optimizar los recursos y minimizar los riesgos.

Ejemplo:

Una tienda de productos electrónicos desea dar prioridad a los productos que más venden y generan ganancias significativas al mes. Por ello, deciden clasificar sus productos de la siguiente manera:

– Categoría A: laptops y smartphones de gama alta.

– Categoría B: tablets y auriculares.

– Categoría C: accesorios y cables.

2. Método de punto de reorden

El método de punto de reorden (ROP) ayuda a determinar cuándo se debe realizar un nuevo pedido de productos para mantener las existencias en la cantidad necesaria. Se basa en el cálculo de un nivel mínimo de inventario, este cálculo es conocido como punto de reorden. Su objetivo es señalar cuando es necesario realizar una nueva orden de compra.

Ejemplo:

Una pastelería ha decidido implementar el método de punto de reorden para su control de inventario. Lo han aplicado para la harina, una materia prima indispensable para su funcionamiento.

El punto de reorden que han determinado como el ideal es el de 100 bultos. Entonces, cuando el inventario de harina llegue a 100 bultos, se realizará una nueva orden de compra para el suministro.

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3. Método de revisión periódica

Es un método de control de inventario ideal para realizar revisiones periódicas de tu inventario en intervalos predeterminados. Generalmente, se realiza cada semana o mes.

En cada intervalo se realiza una revisión y evaluación de las existencias para conocer sus niveles atuales. Gracias a ello, es posible determinar qué productos se deben reabastecer y en qué cantidad.

Es un método ideal cuando hay una alta rotación de productos.

Ejemplo:

Un restaurante realiza una revisión semanal de su inventario de alimentos cada lunes. Durante esta revisión, se evalúan los niveles de existencias de los productos que se utilizarán en esa semana.

Partiendo del resultado, se determinan las órdenes de compra para reponer los productos que se han agotado o están por agotarse.

4. Método de inventario cíclico

Es un método de control que implica realizar conteos cíclicos del inventario en intervalos regulares y rotativos, en lugar de hacer un conteo total anual. Es una alternativa altamente efectiva cuando se desea mantener un conteo continúo y actualizado.

Las ventajas de implementarlo es la posibilidad de identificar discrepancias y hacer ajustes necesarios con mayor frecuencia, lo que mejora la precisión del inventario y reduce el riesgo de errores.

Ejemplo:

En una tienda de barrio los productos alimenticios requieren un seguimiento detallado, por lo que la dueña ha decidido implementar el método de inventario cíclico. Para ello, divide en categorías los productos, tales como lácteos, carnes, frutas, verduras y panadería.

Después, asigna la frecuencia con la que se le hará seguimiento a cada categoría. Así es cómo se podrá conocer el estado de la mercancía, productos prontos a caducar y aquellos que requieren reabastecimiento.

5. Método de Lote Económico de Pedido (EOQ)

El método de Lote Económico de Pedido, también conocido como EOQ, por sus siglas en inglés: Economic Order Quantity. Es un modelo de control que permite determinar la cantidad óptima de pedido de los productos.

Su objetivo es minimizar los costos relacionados al inventario, como los costos de pedido y los costos de almacenamiento. Este método es muy útil para las empresas que buscan equilibrar los costes de la gestión y, a su vez, optimizarla.

Ejemplo:

En este caso nos situaremos en una librería que implementó el método EOQ para reducir los costos de la gestión de inventario. Puesto que se estaba convirtiendo en una tarea demandante en tiempo y dinero.

El nuevo método de control de inventario, les permitirá determinar la cantidad idónea de libros que debe ordenar. De esta manera conseguirán el equilibrio de los costos de almacenamiento y pedido.

6. Método de máximos y mínimos

Como su nombre lo indica, es un método en donde se establecen niveles máximos y mínimos de inventario para cada producto. Cuando el inventario de un producto alcanza el nivel mínimo, se coloca una nueva orden de compra para reabastecerlo hasta el nivel máximo.

Ejemplo:

Es esta oportunidad la protagonista serpa una ferretería, en donde se han establecido niveles mínimos y máximos para los productos. Para determinar las cantidades, se han tomado en cuenta la cantidad de ventas al mes, con el fin de atender la demanda.

Para productos de herramientas, como martillos, llaves, destornilladores, y demás; el nivel mínimo es de 50 unidades y el nivel máximo es de 100 unidades. Es decir que, cuando el inventario de estos productos llegue a 50 unidades, se realizará la orden de compra para reabastecer y completar las 100 unidades.

7. Método PEPS

El método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas), consiste en asumir que los productos que ingresan primero al inventario son los primeros en ser salir. Su objetivo es la evitar la acumulación de stock y mantener un inventario fresco y actualizado.

Este método de control de inventario es perfecto cuando se cuenta con productos o materias primas que caducan o se vuelven obsoletas.

Ejemplo:

Para este ejemplo trabajaremos con una tienda de ropa, la cual ha decidido implementar el método PEPS. Lo han decidido trabajar de la siguiente manera: cuando llega un nuevo lote de buzos, los antiguos diseños en el inventario se venden primero antes de las recién llegadas.

Como puedes observar, son diferentes los tipos de métodos de control de inventarios que puedes implementar en tu negocio. Puedes optar por uno o varios, incluso, tomar aspectos de varios para cubrir tus necesidades. Así lograrás una gestión exitosa y efectiva.

Herramientas adicionales que te pueden ayudar con tu inventario

Además de los métodos mencionados, existen herramientas adicionales que pueden facilitar el control de tu inventario. A continuación, te los detallamos:

– Softwares administrativos: es una solución tecnológica altamente efectiva para automatizar la gestión de inventarios. Resulta de gran ayuda al momento de hacer seguimiento de la mercancía en tiempo real.

– Códigos de barras y escáneres: permiten un seguimiento preciso de las entradas y salidas de productos.

– Sistemas de gestión de almacenes: optimizan el flujo de productos dentro de tus instalaciones.

– Análisis de datos: es un proceso que brinda información valiosa sobre patrones de demanda y tendencias.

Estas herramientas, combinadas con los métodos adecuados, te ayudarán a maximizar la eficiencia de las operaciones de inventario.

Diferencias entre control de inventarios y control de inventarios

Los procesos de control de inventario y gestión de inventario están estrechamente relacionados; sin embargo, no son lo mismo. En esta parte, te especificaremos sus diferencias claves para que lo tengas presente al momento de trabajarlos en tu negocio:

El control de inventarios se enfoca en la supervisión y regulación de los niveles de existencias. Mientras tanto, la gestión de inventarios abarca un conjunto más amplio de actividades y procesos relacionados con la planificación, adquisición, almacenamiento y distribución de los productos.

Se podría afirmar que el control de inventarios es una parte fundamental de la gestión de inventarios. Pero se debe resaltar el hecho que la gestión de inventarios incluye aspectos de gran relevancia, tales como:

– Previsión de la demanda.

– Optimización de los flujos de producto.

– Gestión de proveedores.

– Logística.

¿Por qué implementar un software especializado para el control de inventarios?

Actualmente, las herramientas electrónicas son de gran relevancia en el mundo empresarial. Puesto que ofrecen un sinfín de beneficios que aumentan la competitividad y los buenos resultados.

Las principales soluciones para la gestión administrativa de las empresas se presentan como sistemas de automatización. Se trata de softwares especializados; a continuación, te mencionaremos algunas de sus funciones esenciales:

– Automatización de procesos.

– Seguimiento en tiempo real de las existencias.

– Generación de informes detallados.

– Integración con sistemas de contabilidad y facturación.

– Acceso a datos desde cualquier lugar y dispositivo.

Además, existen soluciones que te ofrecen muchos otros beneficios y funcionalidades; como es el caso de Siigo Contifico. Una empresa pionera en desarrollo de softwares administrativo en Latam que te da la garantía y confianza de un aliado increíble.

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