23 Abr Ciclo contable: qué es, etapas, pasos y su importancia para las empresas

Estar al tanto de la situación financiera de tu empresa es fundamental para encaminar las acciones de crecimiento y rentabilidad. Para ello, es indispensable trabajar el ciclo contable de forma completa, ya que solo así podrás tener una visión completa de tu negocio.

¿Y qué es un ciclo contable? En este artículo te contaremos de manera sencilla y práctica todo lo que debes saber sobre los ciclos contables y su importancia para las empresas. ¡Quédate hasta el final!

¿Qué es el ciclo contable?

En el marco administrativo de las empresas, un ciclo contable es un conjunto de etapas a seguir al momento de registrar, clasificar e interpretar las transacciones. Su rol dentro de este proceso es fundamental porque funciona como protocolo que garantiza la transparencia de los datos.

Objetivo e importancia del ciclo contable

Su principal objetivo es promover la adecuada gestión financiera, más exactamente, en lo que respecta a los registros. Es decir que, busca asegurar el cumplimiento de parámetros internos y las buenas prácticas para un adecuado manejo de los datos.

Dentro de los aspectos principales que abarca un ciclo contable, se encuentran los siguientes:

– Registrar todas las transacciones financieras de la empresa de manera oportuna y precisa.

– Clasificar las transacciones en categorías para facilitar el análisis financiero.

– Preparar estados financieros que muestren de forma precisa la situación financiera la empresa.

– Analizar los estados financieros para evaluar el desempeño financiero de la empresa.

– Facilitar los procesos de auditorías externas e interna con el fin de garantizar integridad y precisión en los registros financieros.

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Cuáles son las etapas del ciclo contable

Las etapas del ciclo contable consolidan su estructura, permitiendo dar un orden al proceso de preparación de estados financieros. A continuación, te mencionamos cuáles son las etapas del ciclo contable y te detallamos en qué consiste cada una:

• Apertura

La primera de las etapas del ciclo contable es la apertura, y en ella se trabaja la identificación de las transacciones financieras. La manera más sencilla de encontrarlas es dirigirse al libro contable, así tendrás la información completa y detallada.

Después, debes proceder con el registro, los principales son los libros contables. Los datos que se deben incluir son los de las ventas, compras, gastos, ingresos y pagos de préstamos. Los registros electrónicos también los debes tener en cuenta.

Por último, debes clasificar las transacciones en cuentas contables como, por ejemplo:

– Cuenta de ingresos

– Cuenta de compras

– Cuenta de gastos

Este paso es de gran ayuda porque al trabajar una clasificación simplificas todo el proceso.

Tema de interés: ¿Qué es el libro diario contabilidad?

• Desarrollo

Una vez tienes claro todo el espectro de las transacciones, es momento de preparar los documentos. Entre ellos, se deben incluir los comprobantes de ingresos, facturas de proveedores, estados de cuenta bancarios, entre otros.

Una vez tienes todo en línea, trasladas los registros diarios al libro mayor con el objetivo de sintetizar la información. Procura destinar un espacio para revisar los datos y realizar ajustes en caso de ser necesario.

Finalmente, podrás preparar los estados financieros, los cuales están conformados por el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.

• Cierre contable

El cierre de un ciclo contable es el paso final del proceso. Consiste en el cierre las cuentas de ingresos y gastos; esto con el fin de dar espacio para preparar el próximo ciclo contable.

Pasos del ciclo contable

Si deseas realizar este proceso, pero no tienes una idea clara sobre cómo iniciar, te compartimos los pasos del ciclo contable que debes seguir:

1. Revisa los registros transaccionales

El primer paso es verificar que todas las transacciones del período fiscal en cuestión estén correctamente registradas. Para ello, te contamos los puntos que debes tener en cuenta:

– Todas las facturas de compra y venta deben estar debidamente registradas

– Todos los gastos y pagos estén documentados.

– Los cobros a clientes tienen que tener un registro.

– Cada conciliación bancaria debe estar correctamente efectuada.

2. Actualiza el registro de los asientos contables en el libro diario

El segundo paso, es trabajar en los asientos contables pendientes del libro diario. Los aspectos en los que debes centrar tu atención son los siguientes:

– Registra los asientos que requieren ajustes y no se han resuelto.

– Verifica los comprobantes usando como guía la secuencia numérica.

– Comprueba que los asientos estén cuadrados correctamente.

3. Transfiere la información actualizada al libro mayor

Después de que hayas verificado y asegurado que los asientos en el libro diario estén al día, podrás transferir los valores al libro mayor. Procura calcular los saldos de cada cuenta y rectifica que cada saldo corresponda con los auxiliares.

4. Elabora la balanza de comprobación

La balanza de comprobación es la lista de todas las cuentas del libro mayor. En él, se debe incluir el nombre de cada cuenta contable nominal, al igual que el valor del saldo.

La naturaleza de la información que se debe consignar hace que sea esencial verificar la exactitud de los registros. Cualquier error podría afectar el proceso de ciclo contable.

5. Realiza los debidos ajustes contables

En esta parte, te vas a centrar en los ajustes necesarios para reflejar la realidad económica de la empresa. Para desarrollar este punto con efectividad, los factores que deberías trabajar son los siguientes:

– Calcular la depreciación de activos fijos.

– Registrar la amortización de activos intangibles.

– Realizar provisiones para cuentas incobrables.

– Ajustar los inventarios según conteo físico.

– Registrar los gastos devengados, pero no pagados.

– Contabilizar los ingresos devengados, pero no cobrados.

6. Elabora los estados financieros

Ahora que tienes todos los ajustes realizados podrás generar los estados financieros; a continuación, te mencionamos los principales:

– Estado de Situación Financiera.

– Estado de Resultados Integrales.

– Estado de Flujos de Efectivo.

– Estado de Cambios en el Patrimonio.

– Notas a los estados financieros.

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7. Cierre de libros

Este es el punto que dará el cierre formal de los libros contables. Lo que deberás hacer es lo siguiente:

– Generar los asientos de cierre de cuentas de ingresos y gastos.

– Transferir el resultado del ejercicio a la cuenta de resultados.

– Verificar que las cuentas temporales queden en cero.

– Asegurar un bloqueo del período contable para evitar modificaciones.

8. Prepárate para el siguiente ciclo contable

Ahora sí, formalmente has finalizado el cierre del ciclo contable, por lo que debes, prepararte para el nuevo período. En este paso debes cambiar fechas, actualizar cátalo de cuentas y dar una última revisión a los saldos iniciales. Esto último te dará a seguridad de que inicias el nuevo ciclo de manera correcta.

Ventajas de automatizar el ciclo contable con un software de contabilidad

Ahora ya tienes claro qué es y cuál es la importancia de un ciclo contable, entiendes que es un proceso minucioso que exige exactitud en registro. Debido al detalle que requiere, es probable que resulte complejo de realizar manualmente, pues el riesgo de cometer errores aumento.

La automatización es una gran alternativa en este sentido, ya que ofrece ventajas significativas como:

– Mayor precisión en los registros, reduciendo el margen de error.

– Ahorro de tiempo en tareas.

– Generación de informes de manera automática.

– Mayor seguridad de la información.

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El rol del contador en el ciclo contable: más allá del registro de transacciones

El papel de los contadores es fundamental en el ciclo contable, ya que comprenden por completo las tareas financieras y la importancia de la información. Los aspectos principales que abarcan son:

• Análisis e interpretación de datos financieros

Un contador es responsable de analizar e interpretar los datos financieros de una empresa con el objetivo de la mejora constante. Es decir que, dentro de sus tareas, debe comparar resultados financieros y elaborar informes que contribuyan a la toma de decisiones.

• Consultoría estratégica basada en información contable

Un contador tiene un rol estratégico en las empresas, ya que da asesorías enfocada a acciones informadas que atienden a las necesidades actuales.

Ahora ya sabes cómo garantizar una adecuada gestión al momento de realizar ciclos contables. Si te gustaría continuar aprendiendo sobre temas relacionados, no dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico. Solo debes llenar el formulario de acá abajo.