05 Ene ¿Cómo llevar la contabilidad en una tienda de barrio?

Llevar la contabilidad de un establecimiento es necesario para garantizar salud financiera, crecimiento y proyección en general. Los comercios de barrio no son la excepción, de hecho, requieren especial atención debido al alto flujo de caja.

Así que, si deseas saber más sobre cómo llevar la contabilidad de una tienda de barrio y garantizar estabilidad y rentabilidad, quédate hasta el final de este artículo.

¿Qué es la contabilidad para una tienda de barrio?

La contabilidad de barrio es similar al proceso que se trabaja en las empresas. Las tareas que se deben realizar constan principalmente de:

• Registro de transacciones, tanto de ingresos como egresos.
• Gestión de procesos de venta, desde la facturación hasta el seguimiento final.
• Seguimiento y control de inventarios.
• Creación de reportes e informes contables.
• Pago de impuestos.
• Cumplimiento de requisitos fiscales y tributarios.
• Análisis financieros.

Trabajar de forma adecuada la contabilidad de tu tienda es primordial para tener éxito a largo plazo. Después de todo, la información financiera es muy valiosa al momento de tomar decisiones y llevar un control efectivo de los procesos.

¿Cuáles son los beneficios de llevar la contabilidad en una tienda de barrio?

Al trabajar una contabilidad organizada y bajo los lineamientos éticos, tu negocio podrá disfrutar de diferentes beneficios. Te mencionamos los principales a continuación:

• Mejor control de los ingresos y gastos

Al llevar un registro estructurado y fiel de los ingresos y gastos, es posible trazar un histórico de datos verídicos. Esta información, te permitirá tener mayor control de las transacciones que se realizan día a día.

En esencia, podrás corroborar las transacciones y rectificar irregularidades. Al mismo tiempo, facilitas otros procesos, como las conciliaciones bancarias y presentación de impuestos.

• Cumplimiento con las obligaciones fiscales

La gestión de las obligaciones fiscales se trabaja desde la contabilidad de cada negocio. Así que si llevas tus finanzas bajo cumplimiento de las normativas de las autoridades, cuentas con la tranquilidad de cumplir con las leyes estipuladas.

En resumen, trabajar tu contabilidad apropiadamente te brindará información confiable para realizar los correspondientes procesos fiscales y tributarios.

• Mejor toma de decisiones

Llevar registro de los datos financieros pone a disposición información puntual y verídica para realizar reportes completos. Estos, permiten hacer análisis de gran valor al momento de planear estrategias y tomar decisiones.

Dar el enfoque acertado a tu negocio es clave, por eso es tan indispensable accionar adecuadamente.

Pasos para llevar la contabilidad en una tienda de barrio

Si buscas la manera de optimizar la contabilidad de tu tienda de barrio, o implementarla desde cero, estos son los pasos que te recomendamos seguir:

1. Abrir una cuenta bancaria

Este paso puede ser obvio; sin embargo, hay negocios pequeños que optan por trabajar solamente el efectivo. También, puede suceder que comparten la cuenta bancaría personal con la de la tienda, un error muy frecuente.

La importancia de contar con una cuenta bancaría para tu tienda de barrio radica en la gestión de la contabilidad. Puesto que los procesos financieros deben ser completamente independientes.

Además, trabajar con una cuenta bancaría propia facilita los múltiples procesos que se deben realizar. Incluyendo aspectos fiscales y tributarios, los cuales son estrictos y, de no cumplirlos, puede acarrear multas y sanciones.

2. Registrar los ingresos

El registro de datos de cada venta es un requisito en la contabilidad de toda empresa. Principalmente, por la relevancia de estos datos en los procesos financieros.

Por otra parte, se encuentra un factor indispensable que no se puede pasar por alto: la atención al detalle. Después de todo, un solo dato erróneo puede afectar toda la contabilidad de tu negocio.

3. Registrar los gastos

Al igual que en el punto anterior, el registro de los gastos es una labor diaria que consiste en consignar las transacciones de los egresos. Esos, son igual de relevantes a los ingresos, por lo que exigen la misma atención al detalle.

4. Cerrar la contabilidad

El cierre contable es un proceso que debe realizar toda empresa para conocer el rendimiento obtenido durante un año fiscal. Además, contribuye al cumplimiento de las obligaciones fiscales y proyección a futuro, pues se analizan aspectos a mejorar.

Contenido de interés: Descubre qué son y dónde registrar tus asientos contables

¿Qué documentos necesito para llevar la contabilidad de una tienda de barrio?

Los documentos que se trabajan dentro de la contabilidad de un negocio, son:

• Facturas de compra

Documento comercial que detalla la compra de los insumos y servicios que requieres para tu negocio. Algunos ejemplos pueden ser las materias primas, empaques, energía, agua.

Es importante resaltar que estos documentos deben contar con datos que exige el SRI y, en la mayoría de comercios, se debe manejar en formato digital.

• Facturas de venta

También son documentos comerciales, pero, en este caso, se generan en cada venta que se concluye. Vale la pena mencionar que debes conservar una factura para tus registros contables, y entregar una copia al cliente.

• Notas de crédito

Cuando se presentan errores en los montos de una factura que ya se emitió, se recurre a las notas de crédito. Estos documentos representan una reducción en la cantidad final del pago.

• Notas de débito

Las notas de débito se deben utilizar cuando se registran cargos adicionales o se hacen ajustes en una factura que ha sido emitida. Es importante resaltar que, los cambios que se hacen en estos casos son de adición al monto final.

• Cheques

Quizás estés familiarizado con este documento. Este, autoriza a una persona o entidad a retirar dinero de su cuenta bancaria. La cifra se especifica en el cheque y, para ser válido, debe contar con la firma del titular de la cuenta.

• Transferencias bancarias

Las transferencias bancarías son el proceso de mover dinero de una cuenta bancaría a otra. Actualmente, es un método de pago por el que muchos consumidores optan, debido a la facilidad y seguridad que ofrece.

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