Gestionar tu empresa es mucho más fácil si dispones de las herramientas adecuadas. Por suerte, existen un sinnúmero de aplicaciones y plataformas para ayudarte a aumentar la efectividad de tu pyme, no importa si recién estás comenzando o si ya cuentas con un negocio establecido.

Para que no te resulte abrumador escoger alguna, hemos preparado esta selección con las 10 mejores herramientas para optimizar tus procesos y facilitar tu día a día. ¡Descubre cuáles son!

Importancia de las herramientas tecnológicas para tu empresa

En la actualidad todas las empresas, sin importar su tamaño, se apoyan en la tecnología para simplificar procesos, reducir tiempos de ejecución y facilitar el intercambio de datos e información.

A continuación te contamos algunas de las ventajas que tiene para tu empresa contar con herramientas tecnológicas:

✔ Ayuda a disminuir los gastos.
✔ Facilita la gestión de la información y la toma de decisiones.
✔ Se aumenta la productividad.
✔ Contribuye a mejorar la relación con los clientes.
✔ Fomentan el trabajo colaborativo.

Herramientas que aumentan la efectividad de tu empresa:

Para automatizar tus tareas diarias

• Asana

La solución ideal para la gestión de tareas y proyectos. Con una interfaz amigable e intuitiva, Asana te ayudará a compartir, planificar, organizar, y seguir el progreso de cada una de las actividades en las que estás trabajando.

Crea cronogramas, programa recordatorios y obtén una visión general de tus responsabilidades; todo en un entorno flexible. Disponible en versión móvil y web.

• Power Automate

Si lo que quieres es tener flujos de trabajo automatizados, sincronizar archivos, recopilar datos y unificar notificaciones, esta es la herramienta que estabas buscando. Power Automate viene con plantillas listas para usar y recomendaciones de las aplicaciones que puedes vincular para compartir y acceder fácilmente a los datos.

Almacena tu información en la nube

• Dropbox

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la Nube. Funciona como una especie de disco duro virtual que te permite guardar archivos en línea y sincronizarlos con tus dispositivos. También puedes compartir documentos y carpetas con otros usuarios.

Prioriza lo que es urgente

• Todoist

¿Necesitas tomar apuntes o crear listados? ¡Entonces esta es la herramienta para ti! Con Todoist tienes listas de tareas interactivas, colaboras con otros usuarios, incluso puedes integrarla con otras aplicaciones. Además, puedes vincular Todoist a tus archivos, email o calendario y llevar tu productividad al siguiente nivel.

• Google Calendar

Es la opción más utilizada para agendar reuniones, organizar las tareas pendientes y establecer recordatorios. Lo mejor es que Google Calendar te ayudará a administrar el tiempo de una mejor manera y evitar cualquier olvido con las notificaciones personalizadas.

• Evernote

Evernote es una aplicación con la que puedes anotar, guardar y organizar todo tipo de información y luego acceder a ella cuando quieras, desde cualquier ordenador, o dispositivo móvil.
Recopila imágenes, documentos, noticias, páginas web o cosas que necesitas para tu negocio de un modo muy parecido a como lo harías en un cuaderno tradicional.

Gestiona las redes sociales de tu empresa

• Hootsuite

La herramienta digital con la que gestionas las cuentas de tu negocio en redes sociales. Con Hootsuite puedes programar tus publicaciones y tener un análisis más completo de tu entorno digital.

¿Conoces cuáles son las 10 aplicaciones para que tu negocio pueda seguir creciendo desde tu hogar? Aquí te las mostramos.

Para tus campañas de email marketing

• HubSpot

Es un software online especializado en el área de marketing y ventas. En HubSpot puedes crear campañas de email marketing, gestionar tus publicaciones de redes sociales, crear formularios, flujos y mucho más.

Al ser una plataforma completa, te permite hacer seguimiento a los equipos de ventas y tener reportes comerciales, así como de marketing.

Para la comunicación interna y externa

• Slack

Facilita el trabajo en equipo y es usada por empresas de todos los tamaños por las posibilidades de integración, optimización y automatización que ofrece. Funciona a través de espacios de trabajo, llamados canales, con los que te olvidas de las tareas rutinarias y repetitivas.

También puedes integrar Slack con una variedad de herramientas, de acuerdo a las necesidades del negocio, por ejemplo, Twitter, Dropbox o Google Drive.

Gestiona la facturación y contabilidad de tu negocio 

• Contífico

Contífico es el software administrativo y contable que te permite conocer el estado financiero exacto de tu empresa para tomar las mejores decisiones.

Agiliza todos los procesos de tu negocio, factura electrónicamente desde cualquier lugar, obtén estadísticas detalladas de tus ventas, genera automáticamente asientos contables y muchas otras más funcionalidades que solo el sistema más completo del Ecuador te puede ofrecer.

También podrás estar al tanto de la situación exacta de tu empresa, desde la comodidad de tu laptop o celular, con nuestra aplicación móvil disponible tanto en la App Store, como en Google Play.

Haz clic aquí, llena nuestro formulario y un asesor te brindará mayor información. ¡No esperes más!

Como ves, la tecnología te ayuda a optimizar y mejorar todos los procesos de tu negocio para que sea más efectivo, ya que logra cumplir con las tareas esenciales del día a día de una manera mucho más ágil y eficiente.

Si en tu empresa aún no utilizas ninguna de estas herramientas, es hora de probar algunas de las alternativas que te compartimos aquí y sacarles el máximo provecho.

¡Haz de las herramientas digitales tus aliadas y facilita tu trabajo!