28 Nov Procesos contables: qué son y cómo garantizar una gestión financiera exitosa

En la gestión financiera de toda entidad, empresa y negocio se realizan diferentes procesos contables todos los días. Su objetivo es asegurar el correcto uso de los fondos y garantizar la rentabilidad de la organización.

Cada proceso contable que se ejecuta cumple una importante función, por lo que es necesario dedicar el tiempo suficiente a cada una. La atención al detalle es otro de los factores que no puedes pasar por alto, pues un mínimo error puede afectar de forma significativa uno o varios procesos.

Definición de procesos contables

¿Qué son los procesos contables? Son aquellas tareas financieras que se ejecutan al interior de una empresa. Están conformados por una serie de fases que se deben seguir de manera estricta, así es más factible obtener buenos resultados. Cada proceso permite conocer datos valiosos relacionados con los ingresos y gastos, cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarios, etc.

La gestión de la información que se realiza a través del registro, control y generación de informes es la base de los procesos contables. En otras palabras, se trata de las tareas que permiten hacer seguimiento de datos financieros y, que después, serán usados de forma estratégica.

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Tipos de procesos contables

Existen diferentes procesos contables en una empresa, se trata de los internos y externos, cada uno abarca puntos clave en la gestión financiera. A continuación, te detallamos cada uno:

• Procesos contables internos

Abarca las tareas de registro, clasificación y análisis. Su objetivo es garantizar una contabilidad eficiente y precisa para cumplir con todas las exigencias legales y fiscales.

• Procesos contables externos

Los procesos contables externos cumplen el mismo fin que los procesos internos; sin embargo, son actividades que se realizan en colaboración con terceros. Por ejemplo, auditores, entidades gubernamentales y proveedores.

Importancia de los procesos contables

Comprender la importancia de los procesos contables es sencillo, pues como te hemos mencionado antes, son imprescindibles para asegurar la salud financiera de una compañía y el cumplimiento de todas las exigencias legales. Acá te contamos a detalle todos sus beneficios:

• Asegura precisión y transparencia
• Tienes una mejor planificación de los gastos.
• Te permite hacer seguimiento del rendimiento
• Cumples con los procesos normativos instaurados a la contabilidad
• Optimizas la gestión de los recursos, reduciendo gastos.

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Etapas de los procesos contables

La ejecución de los procesos contables debe regirse por un orden, en este caso, son etapas. Estas, definen una estructura que guía la ejecución de cada tarea; enseguida, te detallamos una por una.

• Captura de datos

Este primer paso se basa en la recolección de datos financieros. Generalmente, se extraen de los sistemas de registro que cada empresa ha instaurado para el control de la información.

Los sistemas contables son de gran ayuda en esta parte, puesto que generan un registro exacto e inmediato de todos los datos relacionados con la gestión financiera. Al contar con uno, podrás acceder a la información que requieras en cualquier momento.

• Clasificación de datos

La clasificación se realiza con los asientos contables, los cuales permiten organizar los datos en un esquema que consta de dos partes: el debe y el haber. Este funciona en cuadro, de la siguiente manera:

• Procesamiento de datos

Una vez se han clasificado los datos, se deben realizar los correspondientes cálculos y demás procesos contables. Estos, permitirán obtener información concreta sobre el estado financiero de la compañía.

Algunos de los procesos que se deben realizar son:

– Conciliaciones bancarias.

– Estados financieros.

– Presupuestos y planificación.

– Gestiones de cumplimiento fiscal.

• Análisis de datos

La parte final de los procesos contables son los análisis de toda la data que, en últimas, son un recurso de alto valor para la toma de decisiones. Para poder sacar el máximo provecho de estos resultados, es clave realizar los procesos de manera periódica.

A mediano y largo plazo, podrás obtener grandes beneficios para tu negocio, ya que tendrás bases para una planificación mejor enfocada.

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