06 Mar Contabilidad: qué es, importancia y conceptos básicos

Entender qué es la contabilidad dentro del ejercicio profesional y en la gestión administrativa, es vital para un correcto funcionamiento de las organizaciones. En este artículo, abarcaremos a detalle a detalle todo lo que comprende esta área y aspectos fundamentales. ¡Quédate hasta el final!

¿Qué es la contabilidad? 

La contabilidad consiste en calcular, ordenar y analizar todas las operaciones de una empresa mediante procesos estandarizados. En palabras más simples, podemos definir el concepto de contabilidad como la disciplina que estudia las entradas y salidas de dinero de una empresa por un periodo en concreto.

Esto requiere que mantengas un registro detallado de los ingresos, compras, gastos, activos y, por supuesto, la nómina de tus empleados.

Importancia de la contabilidad para tu negocio 

Como lo mencionamos antes, la contabilidad es una excelente herramienta para conocer el estado actual y futuro de tu negocio. Te muestra si estás obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de efectivo, el valor actual de los activos y pasivos y los factores que puedan estar afectando el desempeño contable.

Sin duda, la importancia de la contabilidad recae en el equilibrio y control que brinda a las empresas.

¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad para tu negocio? 

Ahora que ya tienes clara la definición de contabilidad, veamos algunas de las ventajas que le aporta a tu negocio.

– Tienes acceso a información relevante que te permitirá tomar mejores decisiones a futuro, así como actuar de forma inmediata ante cualquier eventualidad.

– Al mantener tu contabilidad actualizada, podrás cumplir con todas las obligaciones fiscales ante el Sistema de Rentas Internas (SRI) y otros entes recaudadores.

– Con registros claros, organizados y precisos mantienes una mejor administración de los recursos económicos y humanos, además de establecer metas a largo plazo.

Conceptos básicos de contabilidad 

Entre los conceptos que debes conocer para interpretar mejor las cuentas de tu negocio, encontramos los siguientes:

• Activos 

Son todos aquellos bienes y derechos que tiene una empresa que fueron adquiridos en el pasado y con los que espera obtener beneficios o rendimientos futuros. Estos activos se dividen en: activo corriente y activo no corriente o fijo.

• Balance general 

Es uno de los documentos más importantes para tu empresa porque refleja la situación financiera en un periodo de tiempo específico. Está conformado por tres partes: los activos, los pasivos y el patrimonio.

• Cierre contable 

Es el proceso mediante el cual una empresa cierra o cancela las cuentas de resultados (ingresos, gastos, costos de venta y de producción) para llevarlos al balance anual. El cierre contable se realiza luego de haber finalizado e ejercicio contable y permite conocer el funcionamiento real del negocio.

• Estados contables 

También conocidos como estados financieros, son documentos que permiten conocer información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la empresa. Se dividen en 3 tipos: estado de flujo de efectivo, balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias.

• Gastos 

Es un egreso o salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien, o un servicio. Los gastos en contabilidad se clasifican de la siguiente manera:

– Gastos corrientes

– Gastos de producción, inversión y de capital

– Gastos de aplicación del financiamiento.

• Libros contables 

Los registros o libros contables son los documentos que recopilan toda la información financiera relevante de una empresa durante un período determinado. Los más comunes son:

– Libro diario.

– Libro de inventarios y balances.

– Estado de flujos de efectivo.

– Estado de resultados.

• Inventario 

Es el registro de todos los bienes tangibles, productos y materias primas que posee una empresa. Está compuesto por el capital activo, capital pasivo y el capital líquido.

• Patrimonio 

¿Te has preguntado qué es el patrimonio? Es un termino muy usado, pero que no se tiene muy claro. En sí, hace referencia a la suma de los bienes, derechos y obligaciones de una persona o empresa. Este está dividido en tres partes: activo, pasivo y patrimonio neto.

Funciones de la contabilidad 

Las funciones de la contabilidad se enfocan en factores puntuales: la salud financiera y la rentabilidad. Estos, pueden trabajarse de diversas formas según los intereses de cada empresa.

Para trabajar con éxito estos aspectos, desde la contabilidad, se deben abarcan los siguientes elementos:

– Registrar

– Verificar

– Pagar

– Diagnosticar

– Reportar

– Informar

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Tipos de contabilidad 

Debido a las diferentes labores que se desarrollan desde la contabilidad, se han desarrollado diferentes tipos. El objetivo de ello, es atender necesidades de manera más específica.

A continuación, te mencionamos los principales tipos de contabilidad:

– Contabilidad financiera

– Contabilidad fiscal

– Contabilidad de gestión

– Contabilidad gerencial

– Contabilidad de costos

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Herramientas tecnológicas para facilitar la gestión contable 

La gestión contable en las empresas requiere detalle, atención y precisión, puesto que se asumen responsabilidades de suma importancia. Además, es de esta área de la que depende garantizar rentabilidad y crecimiento.

Debido a la importante tarea de la contabilidad, se han desarrollado herramientas de apoyo para optimizar los procesos. Esto, con el objetivo de reducir tiempos dedicados a tareas repetitivas y enfocarse en la parte de análisis y estrategia.

¿Y cuáles son las herramientas que se enfocan en las tareas contables? Se trata de los sistemas contables, los cuales automatizan tareas, crean y emiten documentos, como informes y facturas electrónicas; entre otras funciones.

Las ventajas que ofrecen estos sistemas, favorece la competitividad y ayuda a obtener mejores resultados. La clave para disfrutar de sus beneficios, es elegir un software contable que te ofrezca soluciones a la vanguardia y que sea un proveedor confiable.

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