10 Ene Tecnología en la contabilidad: impacto y beneficios

La transformación digital ha contribuido de diversas formas al crecimiento de las empresas. Principalmente, en el aumento de competitividad, haciendo posible su crecimiento y expansión.

Las nuevas tecnologías han tenido tal impacto, que se han convertido en una herramienta necesaria para mantenerse a la vanguardia. Además, contribuyen a satisfacer las necesidades actuales de los consumidores.

A día de hoy, la adaptación e implementación de diferentes tecnologías resulta primordial para destacar en los mercados. No solo por factores competitivos, también porque aumenta la efectividad y reduce los riesgos de pérdidas.

¿Qué es la tecnología en la contabilidad?

La tecnología en contabilidad se aplica de diferentes formas, permitiendo un mejor control financiero. En este sentido, hablamos puntualmente se sistemas y softwares que cuentan con funciones como:

• Creación y emisión de informes.
• Emisión de facturas electrónicas.
• Registro y control de transacciones.
• Análisis financieros.
• Gestión de nóminas.
• Control de inventarios.

Algunos sistemas enfocados en la contabilidad pueden contar con otras funciones o no incluir las que mencionamos. Además, existen opciones con tecnología más avanzada que ofrecen mayores comodidades.

Las funciones que ofrecen estas herramientas, nos permiten entender qué es la tecnología en la contabilidad. La cual ofrece mayores facilidades en el desempeño de las tareas de esta área.

Al mismo tiempo, busca aumentar la efectividad, reduciendo el margen de error y ofreciendo información de valor. Esta, contribuye a tomar mejores decisiones y proyectar un mejor futuro para las compañías.

Beneficios de aplicar tecnología en la contabilidad

La implementación de tecnologías en el área contable ofrece múltiples ventajas a las empresas. A continuación, te mencionamos las más destacadas:

• Mayor eficiencia

Realizar tareas a través de sistemas especializados aumenta el porcentaje de efectividad de los procesos. En mayor parte, porque fomenta el orden, ya que instaura un sistema de registro y control altamente competitivo.

Los softwares, también facilitan los procesos fiscales y cierres contables, ya que cuentan con todos los datos en su almacenamiento. Esto, garantiza información verídica en los informes, evitando inconvenientes con las autoridades tributarias.

• Automatización de tareas

Uno de los grandes beneficios de la tecnología en la contabilidad es la automatización. Una función hace de forma automática tareas repetitivas con un mínimo de margen de error.

La automatización, significa agilidad en diversos aspectos, ya que promete inmediatez. Asimismo, permite dedicar más tiempo a otras tareas, como análisis y estrategias. Así, es posible enfocarse en los aspectos que requieren mayor atención y determinan el futuro de las empresas.

• Más precisión

El registro de información de forma automatizada garantiza precisión y menos errores en los datos. Esto te dará mayor tranquilidad al momento de realizar informes, procesos fiscales y tributarios y demás procesos contables.

• Reducción de errores

Como hemos mencionado anteriormente, los softwares contables ofrecen mayor precisión, puntualmente en el registro de datos. Esto, garantiza que no haya errores humanos, los cuales suelen ser los más comunes en tareas contables.

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Desafíos y limitaciones identificados de la contabilidad tradicional

La contabilidad tradicional enfrenta varios desafíos y limitaciones. Algunas de sus limitaciones más comunes son:

• Complejidad y rigidez

Los principios contables pueden resultar complejos de comprender, principalmente por la rigidez de las normas que se deben aplicar. Esto, dificulta la adaptación a los posibles cambios que presenta la industria.

• Almacenamiento de la información

La información financiera se puede almacenar de diferentes formas, una de ellas es en documentos físicos. Este, es el método que aplica la contabilidad tradicional y que conlleva diversas dificultades.

La complejidad de acceder a datos es uno de los principales retos, ya que buscar entre múltiples carpetas puede ser tedioso. El tiempo que se destina a estas tareas puede ser bastante, haciendo que se descuiden tareas más relevantes.

• Seguridad y protección

Los datos, al estar en físico, son susceptibles a que terceros puedan acceder a ellos. Además, corres el riesgo de que se pierda información si algo llegará a sucederle a los documentos.

• Registro de datos de forma manual

El registro de información de transacciones y demás actividades financieras, requieren mayor atención al detalle y más tiempo. Por otro lado, se encuentra el riesgo de los errores humanos, los cuales son más factibles en los registros manuales.

Estos son algunos de los principales desafíos de la contabilidad, los mismo que han llevado al desarrollo de enfoques más modernos. Actualmente, es posible utilizar herramientas y métodos prácticos que optimizan y facilitan los procesos.

Los sistemas contables son un ejemplo de ello, ya que surgen como una solución a múltiples necesidades. Gracias a estas herramientas, es posible llevar registros automatizados y acceder en tiempo real a datos financieros.

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Top 3 de tecnologías aplicadas en contabilidad

Actualmente, se pueden encontrar diferentes tecnologías aplicables en el área contable. Las principales son:

• Sistemas contables

Los sistemas contables son una de las tecnologías que más se aplican en las empresas, puesto que son las más completas y útiles. En el mercado, puedes encontrar diferentes opciones, las cuales ofrecen funciones variadas.

Lo ideal, es elegir un software que cubra las necesidades de tu negocio. Por otro lado, debes procurar elegir un sistema con tecnología moderna. Esto, te dará mayor competitividad y beneficios para proyectar tu crecimiento.

• Softwares en la nube

Se trata de sistemas contables que funcionan 100% en la nube, es decir que opera desde la web. Dentro de sus principales características destacan:

– La posibilidad de contar con información actualizada en tiempo real.

– Flexibilidad para acceder a tu información desde cualquier lugar.

– Back up de seguridad para evitar pérdida de datos.

– Altos protocolos de seguridad.

• Inteligencia Artificial

Esta tecnología se viene utilizando desde hace un tiempo. Destaca por su capacidad para realizar análisis complejos, proponer acciones estratégicas y detectar anomalías en la data.

Por otra parte, es ideal para optimizar tareas de manejo de datos que requieren seguimiento y generación de reportes.

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