08 Mar ¿Qué son los gastos operacionales y cómo identificarlos?

Mantener la operatividad de una empresa requiere cubrir una serie de costos, con el objetivo de sostener la producción. Para lograrlo, es necesario cumplir un protocolo de planeación de presupuesto y gestión de proyectos.

En este artículo ahondaremos sobre todo lo que enmarca a los gastos operacionales, desde su definición y clases, hasta algunos consejos para cubrirlos de eficientemente. ¡No dejes de leer!

Qué son los gastos operacionales y para qué sirven

Los gastos de operación son todos aquellos costos relacionados con las tareas de productividad de la empresa. Desde una mirada general, estos gastos abarcan una amplia variedad de elementos, donde se incluyen:

– Alquileres de infraestructura

– Servicios públicos.

– Suministros de para el funcionamiento de la oficina.

– Salarios de colaboradores.

Debes tener en cuenta que los costos de operación varían de acuerdo al enfoque del negocio, las necesidades y capacidad productiva. Para contemplar con exactitud los costos que se deben asumir, es fundamental la gestión contable, ya que desde allí de planifican los presupuestos.

Te podría interesar: ¿Qué es un costo fijo y cuáles son sus características?

¿Cuáles son los tipos de gastos de operación?

• Gastos operacionales fijos

Cuando hablamos de gastos operacionales fijos, nos referimos a los costos que una empresa debe asumir permanentemente. Sus principales características son:

– No presentan variaciones de manera significativa a corto y mediano plazo.

– Se deben asumir dentro de ciertos plazos y sin falta.

– Son independientes a la producción. Esto quiere decir que, si por ejemplo, se reducen las ventas, los costos serán los mismos.

Algunos de los ejemplos más comunes de gastos operacionales fijos son los siguientes:

– Arriendos y alquileres de infraestructura, como instalaciones o espacios en los que se sitúan las oficinas.

– Salarios, salud y beneficios de los colaboradores, los cuales se pagan quincenal o mensual.

– Seguros y pólizas que cubren diferentes aspectos de una empresa, como responsabilidad civil, infraestructura, servicios de seguridad, entre otros.

– Los costos administrativos, los cuales están relacionados a funciones administrativas. Pueden incluir suministros de oficina, software, entre otros.

– Los servicios públicos, como la energía, agua, gas, Internet y teléfono. Estos se deben asumir mensualmente sin faltan o pueden ser suspendidos.

– Gastos regulares de mantenimiento y reparación, tanto para instalaciones como para equipos.

Es importante tener claro que cubrir estos gastos es imprescindible para asegurar el funcionamiento de una empresa. Asegurar el pago de cada uno requiere de una gestión efectiva, a nivel administrativo como financiero.

Ten presente que, de no asumir estos gastos de operación, se pone en riesgo la estabilidad financiera, la productividad y la proyección.

• Gastos operacionales variables

Los gastos de operación variables son los costos que se asumen en la producción y actividad comercial. En una empresa, estos costos pueden presentar cambios dependiendo del nivel de demanda y de las ventas.

Un ejemplo sencillo podría ser el siguiente: una pastelería presenta una demanda a principios de año. La primera medida que toma la gerencia es reducir la producción, por tanto, se compran menos materias primas. Esta acción reducirá los gastos, impactando las finanzas de forma significativa.

Entonces, los gastos operacionales variables, son aquellos que pueden aumentar o reducirse según el volumen de ventas. Para que tengas mayor claridad, te mencionamos algunos ejemplos de este tipo de costos.

– Materiales necesarios para la producción de bienes o servicios que se ofertan.

– Costos asociados a la mano de obra variable, es decir, trabajadores temporales necesarios en casos específicos.

– Comisiones a trabajadores por cumplimiento de metas, los cuales aplican en áreas de ventas y atracción de clientes.

– Materiales de embalaje y envío de productos, los cuales pueden aumentar dependiendo la cantidad de ventas.

– Las campañas publicitarias y marketing dependen de los proyectos que se deseen impulsar de esta manera.

Tema de interés: ¿Qué son los gastos?

¿Cuál es la diferencia entre gastos operacionales y gastos no operacionales?

Las empresas asumen diversos gastos a parte de los operacionales, estos se conocen como costos no operacionales. La diferencia de estos es, como su nombre lo indica, que no se relacionan con los procesos productivos de productos o servicios.

Algunos ejemplos de gastos no operacionales son:

– Intereses de préstamos o deudas. Estos gastos se relacionan a la financiación de la empresa, y no a la producción.

– En caso de manejar diferentes monedas, los costos por cambio de divisas serían gastos no operacionales.

– Aquello gastos asociados a disputas legales, demandas o litigios.

– Gastos por reestructuración, como indemnizaciones de colaboradores despedidos, cierre de instalaciones o cambios significativos en la empresa.

– Gastos por situaciones extraordinarias, como robos, sanciones o multas.

¿Cómo reducir los gastos operacionales?

Una medida estratégica que contribuye a mejorar la rentabilidad de las empresas es implementar acciones para reducir los gastos operacionales. Algunas buenas ideas en este sentido, son:

• Revisión y análisis de gastos

Este proceso se basa en la revisión y posterior análisis de los estados financieros. El objetivo es hacer seguimiento a los gastos operacionales e identificar los costos más elevados para buscar minimizarlos.

Ten en cuenta que las acciones propuestas no deben afectar la calidad o eficiencia de las operaciones. Esto podría repercutir negativamente en los resultados de tu negocio.

• Optimiza los procesos de tu empresa

Procura realizar evaluaciones constantes de tus procesos internos y evalúa las posibles mejoras. Promover la eficiencia operativa permitirá mejorar los resultados y evitar retrasos por errores.

La implementación de tecnologías es una opción viable que ofrece buenos resultados. Puedes buscar softwares o sistemas para automatizar funciones, así aumentas la competitividad y reduces las perdidas.

Si deseas optar por una opción efectiva puedes confiar en Siigo|Contífico, el proveedor del mejor sistema contable de Ecuador. Atrévete a tomar la mejor decisión para tu negocio hoy y elige el mejor plan aquí.

• Transita a las energías renovables

La eficiencia e innovación de las empresas se encuentra en las alternativas ambientalmente responsables. Las energías renovables son una opción sostenible que reduce la huella ambiental y contribuye al ahorro de recursos.

• Optar por la flexibilidad laboral

Una manera de reducir gastos de operación es optar por la flexibilidad laboral, como el home office. Esta alternativa te permitirá ahorrar costos de alquiler de oficinas e incluso servicios como energía, Internet y agua.

Ahora ya tienes claro a qué clase de costos pertenecen los gastos operacionales y la importancia de su correcta gestión. Si deseas continuar aprendiendo sobre aspectos fundamentales para la gestión contable, ¡no olvides suscribirte a nuestro blog!