19 Jul ¿Qué es la automatización contable?

Llevar un orden y mantener actualizada la contabilidad de un negocio puede ser una labor complicada. Para que esto no ocurra, es imprescindible el incorporar soluciones tecnológicas en el día a día como una herramienta de automatización para hacer que todas esas actividades sean más simples y eficientes.

Teniendo en cuenta esto, preparamos este artículo en el que te explicamos todo sobre la automatización contable, cuáles son sus principales beneficios y cómo puede ayudarte a potenciar tu empresa o perfil profesional. ¡Acompáñanos!

¿Qué es la automatización contable?

Se denomina automatización contable al uso de herramientas tecnológicas y programas para ejecutar tareas complejas de manera ágil, eliminando los aspectos menos eficientes del proceso y dejando más tiempo para el análisis y la estrategia.

Esencialmente, con la automatización contable es posible procesar grandes volúmenes de datos, evaluar el estado financiero del negocio, proyectar a futuro el crecimiento y tomar decisiones estratégicas.

Ahora bien, esto no significa reemplazar rol del contador en el interior de las organizaciones. Todo lo contrario, la idea es que el profesional contable utilice este recurso para optimizar sus flujos de trabajo y conseguir mejores resultados.

¿Cuáles son los beneficios de la automatización contable?

Son muchos los beneficios que ofrece la automatización contable. Hoy queremos hablarte de los cinco más importantes para que no dejes de tomar en cuenta la importancia de invertir en esta tecnología.

Ahorro de tiempo

Los contadores manejan un alto volumen de datos todos los días (recibos, cheques, extractos bancarios, facturas y más) para producir Estados Financieros. Con la automatización contable es más sencillo tener control sobre estos documentos y reducir la entrada manual de información.

Aumenta la productividad

La automatización contable permite que los equipos de contabilidad sea más productivos y eficientes. En lugar de enfocarse en los grandes libros de Excel que comprometen la seguridad de la información, tus colaboradores pueden dedicarse a monitorear las transacciones y detectar tendencias.

Facilita el acceso a los datos

La contabilidad automatizada hace que el almacenamiento de datos sea fácil y accesible. La información se carga en servidores web para que puedas consultarlos en cualquier momento y lugar. Esto a su vez disminuye el uso de archivos de papel que conllevan un alto costo de producción para las organizaciones.

Garantiza una mayor precisión

En tareas repetitivas que requieren esfuerzos manuales y mecánicos, los casos de error humano son algo frecuente. Afortunadamente, con la automatización contable no solo reduces las horas de trabajo, sino que evitas estos errores u omisiones.

Ayuda con el cumplimiento normativo

Como es lógico, al implementar esta tecnología en tu organización puedes crear informes que cumplan con los requisitos de la Administración Tributaria y, al mismo tiempo, reducir las horas de trabajo destinadas a la elaboración del cierre contable anual.

¿Quieres saber más sobre el sistema contable y por qué deberías implementarlo en tu empresa? Preparamos este post que seguro será de gran utilidad para ti. Accede y no te lo pierdas.

Tareas contables que puedes automatizar en tu empresa

Ahora que ya conoces los beneficios de la automatización contable, necesitas saber cuáles son esas labores que puedes ejecutar al incorporar este tipo de tecnología.

Cuentas por pagar y cobrar

Hoy en día, en muchas empresas, tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar siguen siendo manuales, lo que resulta costoso, poco eficaz y consume una gran parte de los recursos disponibles.

Al aplicar la tecnología de automatización logras una total visibilidad de ambos procesos. Además, como beneficio añadido, identificas posibles aspectos críticos que se deban resolver con urgencia para asegurar el flujo de caja.

Registro de facturas

Si los procesos de tu negocio se intensifican cada día más y quieres tener mayor control de las transacciones, es indispensable incorporar un sistema que puedas generar tus facturas de forma rápida y simple, cumpliendo con todos los requisitos fiscales.

Conciliación bancaria

La automatización proporciona grandes beneficios, particularmente cuando hablamos de conciliaciones, porque puedes verificar las transacciones y tener una mayor trazabilidad. Básicamente, se trata de comparar los saldos de las cuentas bancarias con los apuntes contables de la empresa para asegurar que coincidan y, en caso de no ser así, efectuar las correcciones o ajustes necesarios.

Gestión de gastos

La automatización contable garantiza que todo el proceso que engloba el pago, aprobación, reporte, contabilización, conciliación y deducción de los gastos se haga lo más rápido posible, evitando errores o problemas a largo plazo relacionados con la falta de liquidez.

Adicionalmente, cualquier movimiento en las cuentas es automáticamente categorizado, lo que te permite tener una visión detallada de las transacciones de la empresa.

Nómina

La gestión de nómina es una de las tareas más repetitivas y que consume más tiempo. En este sentido, la tecnología resulta clave, ya que se vuelve más sencillo hacer la estimación de salarios, ordenar las transferencias o el cálculo de impuestos. Además, la automatización contable permite una mejor comunicación e interacción con otras áreas de la organización, mejorando la experiencia laboral.

Si quieres conocer más de los beneficios de tener un software contable en la Nube, no dejes de acceder a este artículo en el que te contamos todo sobre esta herramienta.

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