15 May Tiquetes de máquinas registradoras: ¿qué son y cómo obtener la autorización del SRI?

Una de las claves para que tu local comercial empiece a emitir comprobantes de venta físicos es solicitar ante el Servicio de Rentas Internas (SRI) la autorización para usar máquinas registradoras. Este es un proceso que, aunque no es complicado, sí tiene varios pasos importantes que aquí te contamos. ¡Presta atención!

Tiquetes emitidos por máquinas registradoras: ¿qué son y para qué sirven?

En términos generales, es un comprobante de venta que se emite en transacciones con usuarios finales. Este es un recurso que sirve para respaldar la transferencia de bienes, la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos.

Según se describe en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, concretamente en el artículo 5, aquellas personas autorizadas a emitir tiquetes en máquinas registradoras deben, además, contar con facturas o notas de venta para entregar al comprador, con los datos que lo identifiquen como tal, únicamente cuando este lo solicite.

¿Qué información deben contener?

Al igual que en la factura electrónica, los tiquetes emitidos en máquinas registradoras deben incluir los siguientes elementos para que sean válidos:

• Nombre o razón social del emisor
• Nombre comercial (si lo hay)
• Registro Único de Contribuyentes (RUC) del emisor y domicilio
• Número de autorización del SRI
• Denominación del documento
• Número secuencial
• Identificación del adquiriente
• Fecha y hora de emisión
• Descripción del bien o servicio
• Valor total
• Forma de pago

Ejemplo modelo de tiquete emitido por máquinas registradoras

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¿Cuáles son los requisitos que debes cumplir para hacer la solicitud?

Ahora bien, para hacer el trámite solo necesitas el número de identificación del contribuyente y la clave de acceso al portal transaccional del SRI. Si aún no la tienes, te recomendamos consultar el tutorial publicado por esta entidad en el mismo portal.

Pasos para solicitar la autorización de uso de máquinas registradoras ante el SRI

Si quieres empezar a utilizar máquinas registradoras, no te preocupes que es muy fácil. Aquí te mostramos cómo puedes hacer este trámite de forma fácil y rápida. Sigue estos 6 sencillos pasos y obtén la aprobación del Servicio de Rentas Internas:

1. Ingresa al portal de Servicios en Línea del SRI: www.sri.gob.ec
2. Dirígete al apartado «Facturación Física» y selecciona «Sistema de Facturación». Inicia sesión con tu RUC y contraseña.
3. Para continuar, selecciona la opción «Ingreso de formularios» que aparece en el menú «Autorización de Documentos».
4. Elige la opción «Máquinas Registradoras» y luego haz clic en «Ingreso de Formularios».
5. Completa los datos correspondientes, selecciona el establecimiento en donde vas a usar el equipo y añade los detalles de la máquina para la emisión de tiquetes, incluyendo marca, modelo y número de serie de fabricación.
6. Válida que toda la información sea correcta y presiona el botón «Siguiente» para finalizar el proceso.

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