09 Jun Validación de facturas electrónicas: te mostramos el paso a paso

Cuando tienes un negocio te das cuenta de que emitir comprobantes de venta válidos es fundamental para garantizar una mayor seguridad en las transacciones y, por supuesto, cumplir con tus obligaciones fiscales. Por eso traemos para ti este práctico artículo en el que conocerás cuál es el proceso que debes seguir para validar tus facturas electrónicas ante el Servicio de Rentas Internas (SRI) y evitarte complicaciones. ¿Estás listo?

¿En qué consiste la validación de facturas electrónicas?

Básicamente, es un mecanismo que sirve para que las personas naturales o jurídicas puedan consultar la procedencia de los comprobantes electrónicos y validar que estos cumplen con todos los requisitos legales exigidos por el SRI.

¿Qué información debe contener una factura electrónica?

Una factura electrónica debe contener una serie de datos básicos que aseguren su integridad y veracidad. Estos son:

• Denominación del documento
• Fecha de emisión
• Datos del emisor y receptor
• Registro Único de Contribuyentes (RUC)
• Firma Electrónica
• Número de factura
• Descripción del producto o del servicio
• Requisitos tributarios y contables

Conoce en este post cómo empezar a facturar electrónicamente en Ecuador.

¿Cómo validar correctamente tus facturas electrónicas? ¡Mira el paso a paso!

La validación de facturas electrónicas la puedes realizar de dos modos: a través del portal en línea del SRI o mediante un software especializado. Veamos cuáles son los pasos a seguir para que puedas avalar la autenticidad de tus comprobantes utilizando la herramienta gratuita de la Administración Tributaria.

Paso #1.

Accede a la página web www.sri.gob.ec, selecciona la opción «SRI en línea»

Paso #2.

Haz clic en la opción «Firma Electrónica» y luego en «Validez de comprobantes»

Paso #3.

Elige la modalidad que deseas usar para realizar el trámite, ya sea clave de acceso, número de autorización o archivo XML

Paso #4.

Por último, presiona el botón «Buscar» para realizar la consulta. Si los datos son correctos, se mostrará el listado de los comprobantes autorizados, de lo contrario aparecerá un aviso en donde se notifica que la búsqueda no obtuvo resultados.

¿Quieres saber quiénes están obligados a facturar electrónicamente según el SRI? Te compartimos un post completo con todo lo que necesitas saber al respecto.

Ahora, si buscas ahorrar tiempo, esfuerzos y recursos en tu negocio, te recomendamos el Software de Facturación Electrónica de Siigo|contífico, con nuestro sistema podrás firmar y enviar de forma fácil tus documentos al SRI para que esta entidad los autorice. Además, tus clientes reciben sus comprobantes electrónicos de manera inmediata.

Ahora que sabes cuál es el proceso de validación de facturas electrónicas, no busques más. ¡Aprovecha todas las soluciones tecnológicas que tenemos para ti y maximiza la eficiencia de tu negocio! Descubre los planes que tenemos para ti.